選取項目篩選，是找出符合條件之任一筆記錄。然後，將要找尋之內容選取（只能為單欄），續按『常用/ 排序與篩選/ 篩選』 鈕（或按『選取項目』 鈕），於資料表中篩選出所有符合條件之記錄。

【尋找電話字尾為20 者】

Step 01 按『切換篩選』 鈕
Step 02 找出任一筆『電話』欄字尾為20 之記錄，以拖曳滑鼠之方式選取其尾部之20

Step 03 按『選取項目』 鈕，續選「結束於"20"(W)」，篩選出所有電話字尾為20 之記錄

【多重欄條件】

若要進行篩選之條件較為複雜，得用上不只一個欄位，可分次進行篩選。假定，要找出『女』性『助理』。其處理步驟為：
Step 01 按『切換篩選』 鈕
Step 02 於『性別』欄為"女"之欄位上，單按右鍵，續選「等於"女"(E)」，篩選出女性之所有記錄

Step 03 續於『職稱』欄為"助理"之欄位上，單按右鍵，續選「等於"助理"(E)」，即可篩選出女性助理之所有記錄