PowerPoint活用術|打動人心,說服客戶的簡報術 
作者: 菅野誠二
譯者: 吳嘉芳
書號: ACI026500     出版日: 2015/02/06
ISBN: 9789863474999     EAN: 9789863474999
紙本書價格: 490     附件:  線上下載
電子書: 已出版
試讀  
  博客來  
  金石堂  
  天瓏  
  Google Play 圖書
  團體購書



回頁首
這本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。完成一場贏得聽眾認同、打動人心的簡報「演出」。

透過虛擬實境學習簡報技巧
本書利用虛構的故事來說明簡報技巧,而你就是食品、飲料製造商「Splash公司」的行銷企劃人員。「在新產品上市之前,你必須準備3種不同類型的簡報」,根據這個故事架構,按照上市前的狀況及要簡報的對象,說明簡報需要調整的部分。這本書大致分成「理論篇」以及「操作篇(商業技巧)」等兩大部分。「理論篇」是根據上述設定,順著時間軸說明負責人員必須學習的知識。至於「操作篇(商業技巧)」則準備了3份個案研究資料,講解如何有效率地製作簡報資料。

將故事圖表化的技法,誰說PPT做不出好簡報
PowerPoint是非常簡單好用的工具,熟悉之後,可以輕鬆完成簡報資料。熟悉之後,用點巧思,就能製作出受人矚目的簡報資料。不過,目前的現狀是,即使PowerPoint的用法非常簡單,依舊常見到沒有考量到聽眾的想法,粗製濫造的簡報。見到這種情況,甚至有視覺傳達設計專家表示「PowerPoint 扼殺了簡報」。因此,本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。


回頁首
菅野 誠二(かんの・せいじ)
早稻田大學法學院畢業,IMD經營學大研究所經營學碩士(MBA)。曾任職於日本雀巢、麥肯錫公司、Buena Vista(迪士尼的影視部門),後來創立Bona Vita有限公司。主要以顧問方式,協助企業制定策略計畫,藉由行動式學習,進行企業革新。目前擔任Business Breakthrough大學教授(行銷企劃)、日本經濟團體連合會主辦的「Green Forum」講師(行銷企劃、簡報)、名古屋商科大學商學院客座教授(行銷企劃)、首都大學東京商學院約聘講師。

個人網站:http://www.buonavita.co.jp


回頁首
對簡報有興趣的人,當看到賈伯斯(Steve Jobs)的精彩演說或TED大會(美國舉辦世界性演講的組織)主辦的出色活動,一定會對他們推出的新創意或專業表演,感到十分期待吧!從這些簡報中,我們可以深切感受到,「簡報」擁有強烈的感染力,能左右大多數人的思考與行動。

簡報手法以及給人的印象隨每位演說者而異。但是大部分的人都會對這種獨特的個人風格感到驚豔、嚮往不已。同時內心也會浮現幾個疑問。我能和他們一樣嗎?有沒有管道可以有效學會簡報技巧?這些專家們的簡報和公司或學校常見的型態差很多,真的可以應用在實務上嗎?我希望竭盡所能解開這些疑惑,才撰寫了這本書。

十餘年來,我出版過幾本與簡報有關的書籍,有幸在企業或商業團體傳授簡報技巧。這些年來,我確實感受到日本人的簡報技巧明顯進步了。從客戶的管理階層、中堅員工,到商業學校的學生、大學生,都以賈伯斯及TED大會的簡報為效法對象,學習模仿。舉個更極端的例子,我在TED相關團體的演講上,看見有位日本國中生竟然能以流利的英文,滔滔不絕地提出個人意見,完成演說,著實讓我大開眼界,現在時代真的不同了。

TED大會上,最常見的簡報手法是,以打動聽眾為訴求,內容淺顯易懂卻能傳遞熱情。這種簡報型態會利用獨特的圖表講解內容,偶爾穿插展示實際物體或商品,盡量避免長篇大論,格外重視戲劇性的語調。這就是現在最流行的「感性訴求型簡報」。

然而,大約從20年前開始,企業內部的教育訓練盛行學習「邏輯思考」技巧。所謂的邏輯思考就是「重視理論」的溝通模式,現在也已經逐漸成為主流。尤其有不少年輕員工,經過學習之後,開始利用標準框架,進行理論分析,再依照金字塔結構法,闡述理論。從他們的簡報資料中可以發現,他們將精闢分析與詳細內容全都放入同一張PowerPoint簡報中,這就是「理性訴求型簡報」。

「感性訴求型簡報」與「理性訴求型簡報」沒有優勝劣敗的分別,而是必須根據時間與場合,靈活運用兩種簡報風格。以適當的比例分配,讓兩者共存,才是最高明的作法。說得更深入一點,除了「理性」與「感性」之外,還得加上「信賴」訴求,否則這場簡報無法引起聽眾共鳴,遑論要達到溝通目的。詳細內容將在本篇進行解說,但是關於這些簡報的成功關鍵,我想必須先解釋「如何才能建構合理又簡單明瞭的故事架構」。

另外,本書也說明了「將故事圖表化的技法」。PowerPoint是非常簡單又方便的工具,熟悉之後,可以輕鬆完成簡報資料。尤其PowerPoint 2013增加了3D影像、範本、精緻圖表、聲音與視訊等功能,用點巧思,就能製作出受人矚目的簡報資料。把公司內部的標準簡報格式變成範本(雛型),製作成「商談用資料」,持續沿用的作法,在一般企業極為常見。只要稍微調整範本,再用Powerpoint編修,即可製作出高品質的簡報資料。

不過,目前的現狀是,即使PowerPoint的用法非常簡單,依舊常見到沒有考量到聽眾的想法,粗製濫造的簡報。見到這種情況,甚至有視覺傳達設計專家表示「PowerPoint扼殺了簡報」。因此,這本書要告訴你,如何將耗費時間建構的故事圖表化,以直覺、簡單的方式,表現複雜的數字分析結果及概念。

最後,我期盼透過本書告訴大家,一場深得聽眾認同、打動人心的簡報「演出」,需要具備的相關知識。
部分企管顧問公司或外資企業,都擁有一套將簡報內容化繁為簡,輕易向客戶說明的理論建構手法,以及運用高明的視覺化技巧,將想法傳遞給聽眾的技能。我希望透過這本書,把這些專業的理論與技巧,毫不藏私地告訴大家。


回頁首

Acrobat PDF工作現場活用術 資訊視覺圖表|讓資料變好看的大數據時代資料表達術 速效!立即派上用場的PowerPoint素材集(Powerpoint 2007/2010/2013適...more


回頁首

第1章 學習簡報的基本概念
首先,依照實際製作資料再上台簡報的流程,逐步說明簡報的意義、簡報的基本知識、說服聽眾的關鍵。接著利用本章介紹的商業技巧(操作講解),實際製作個案研究資料,還有「範本」、「主題」、「投影片的雛型」等基本設定。

第2章 以理性訴求為主的公司內部簡報 理論篇-取得開發新產品許可的簡報
本章把聽眾設定成公司內部的「部門決策者」,說明如何以「理性訴求(理性說服)」獲得認同。同時也會說明「①確認前提」→「②製作資料」→「③上台前的準備工作」→「④正式簡報」等各簡報步驟的詳細內容。按部就班完成這些步驟,是讓簡報成功的重要關鍵。不論對象是誰,這些都是不變的原則,請深入瞭解本章說明的內容。徹底理解之後,再進入下一章,挑戰如何製作投影片。

第3章 以理性訴求為主的公司內部簡報 操作篇-取得開發新產品許可的簡報
本章將根據個案研究資料,製作虛構企業「Splash公司」協理用的簡報檔案。這一章製作的投影片是後續兩章「高層主管」與「顧客或業界相關人士」簡報資料的核心。你可能覺得部分內容很困難,不過為了提升製作投影片的技巧,請務必按照個案研究的內容,實際執行操作步驟。簡報技巧是在理論與實作交錯或同步執行的過程中,逐漸學會的技能,建議你反覆閱讀第2章的理論篇與本章的操作篇,熟悉裡面的內容。

第4章 對公司內部高層主管的扼要簡報-最後決定上市與否的簡報
本章要說明,當簡報對象是高層主管時,如何利用「信賴訴求」,在最短的時間內,取得最後許可的簡報手法。另外,也會解說有關「增加簡報者備忘稿」、「自訂投影片放映」、「製作遞交用書面資料」等,向高層主管簡報時的有效操作與設定。

第5章 以感性訴求為主的公司外部簡報-新產品發表會的簡報
本章要說明,當簡報對象是顧客或業界相關人士時,如何把「感性訴求」當作核心,說明新品會熱賣的理由,引起聽眾的期待。同時介紹使用影片、動畫等技巧,加深感性訴求的操作內容與設定步驟。

第6章 善用PowerPoint 2013 進階篇
本章以特別篇的型態,介紹方便好用的PowerPoint 2013技巧,解說操作方法。


  
 

關於碁峰隱私權政策聯絡我們     檢視 : PC 版  手機版
碁峰資訊股份有限公司 GOTOP INFORMATION INC.
台北市南港區三重路66號7樓之6 / 7F.-6,No.66,Sanchong Rd.,Nangang District,Taipei
TEL:(02)2788-2408 FAX:(02)8192-4433 劃撥帳號:14244383
Copyright 2014© GOTOP Information Inc, All Rights Reserved 請勿任意連結、轉載