達成10倍效率的Google雲端工作術|數位轉型 x 遠距工作 
作者: 平塚知真子
譯者: 衛宮紘
書號: ACV042700     出版日: 2021/10/25
ISBN: 9789865029630     EAN: 9789865029630
紙本書價格: 380     附件: 
電子書: 尚未出版
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沒人教過你的Google活用術
大家應該都用過Google,但真正體驗Google鮮為人知的巨大威力後,你應該就更離不開它了。不過,你肯定會覺得奇怪:「既然有這麼厲害的使用方式,為什麼之前都沒有人知道呢?」偷偷告訴各位,這是因為幾乎沒有人會教你怎麼用。本書介紹的「10個10倍效率的App」,操作上都不困難。而且全部免費,不用擔心成本的問題。熟練「10個10倍效率的App」後,遠距辦公的成果肯定會比當面工作多達10倍。

達成10倍遠距溝通效果
使用Google日曆的Google AI自動調整會議日程;使用Google Meet的即時通訊功能稱霸遠距會議;使用Google Jamboard收斂會議結論。

達成10倍遠距協作成果
使用Google表單蒐集最新穎的第一手資訊;使用Google試算表分析、編輯資料;使用Google雲端硬碟與相關成員即時共用資料、檔案。

達成10倍遠距管理效果
使用Google Classroom統一管理與下屬的訊息交流,建立即便分散異地也能維持信賴關係的機制;使用Google帳戶強化資安防護的管理;使用次世代筆記本Google Keep迅速解決各種小事。結合這三個App經營管理,可讓大家發揮出10倍的力量。


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平塚知真子
Google最高階合作夥伴/EDL股份有限公司的代表董事。日本唯一持有兩項Google最高階頭銜(Google認證訓練講師/Google Cloud Partner Specialization Education)的女性訓練講師經營者。由於指導技巧高超,能夠在短時間大幅提升學員的IT技能,所以在教育領域獲得Google極高的信賴。


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自從新冠病毒來襲,日本發布「緊急事態宣言」以來,我們過去習慣的社會為之一變。春夏兩季甲子園球場的全國高中棒球選手權大會被終止,四年一度、時隔56年於東京舉辦的東京2020奧林匹克運動會也被迫延期。
然而,變化並非全是壞事,工作方式朝好的方面發展。過去,已經有人提倡活用IT工作的必要性。除了部分的業種外,許多人因新冠疫情的影響,感受到即便不進辨公室,工作也能夠照常運作。不用擠人滿為患的電車;不用為了一個小時的會議,耗費數倍的時間拜訪客戶;不用留意回家時間,直接線上舉辦公司的飲酒聚會。不用親自見面、不需要前往其他場所,也可做到跟以前一樣的事情,簡直像在做夢一樣。沒錯!終於誕生了理想的工作方式──「遠距辦公」。

然而,這個變化卻也帶來「遠距落差」。即便這個瞬間也朝兩極化推進,分為積極接受的「遠距強者」與消極排斥的「遠距弱者」。
你是遠距強者呢?
還是遠距弱者呢?
這可由下述問題的答案立即知道。
「遠距辦公有大幅提升你的工作生產力嗎?」
若答案是Yes,則你是遠距強者;
若答案是No,則你是遠距弱者。

成為「10倍效率」的遠距強者
「嗯,雖然相當習慣遠距辦公了,但沒有感覺到大幅提升」這樣的人很遺憾屬於「遠距弱者」。不過,也不需要探過擔心,因為大部分的人都是遠距弱者。

本書的預設讀者是,想要盡可能改變現狀,卻不擅長App、IT工具的老派人士。這麼說也許很失禮,但請容許我稱呼這些人為「高度自覺的老派人士」。高度自覺的老派人士是什麼樣的人呢?經營者、經營幹部、創業家、各企業的領導階層、想要改變現狀的一般員工等等,許多人都為如何在變化劇烈的線上環境提升生產力、激發員工的工作熱忱而煞費苦心。面對面可發揮的各種強項不適用遠距辦公、沒辦法跟成員充分溝通等等,許多人感到焦急難耐。然而,請各位不用擔心。你現在需要的是,最簡單迅速成為遠距強者的武器。有些人可能會認為:「想要簡單迅速學習的話,看YouTube行了啊!」然而,YouTube難以達到我們的目標:創造10倍的成果。
這就是本書的主題:「10倍遠距工作術」。

無人不曉的最強大免費工具
那麼,該怎麼做才能夠創造10倍的成果呢?答案是竭盡所能地使用Google(谷歌)。而且,不需要花費一毛錢。有些人可能會說:「哎?我已經在用Google了喔!」但多數人是利用搜尋引擎、Gmail等個人使用的單體App(single-app/single-use),無法充分發揮Google原本的威力。多人共用的複合App(multi-app/multi-use)才能夠發揮Google的怪物般破壞力、10倍馬力。

那麼,為什麼選擇Google呢?理由有以下三點:
.免費使用,容易上手
.使用者多,容易協作
.資安穩固,令人安心

大家應該都用過Google,但真正體驗Google深不見底、其他人不曉得的力量後,各位也會從此欲罷不能。不過,讀者肯定會浮現疑問:
「既然有這麼厲害的使用方式,為什麼之前都沒有人知道呢?」
偷偷告訴各位,這是因為幾乎沒有人能夠教導其使用方式。

從約70個中嚴選「10」個App
提及多人共用的複合App,各位知道Google有多達約70個的免費App嗎?除了大家熟知的搜尋引擎、Google地圖,有人全部使用過嗎?筆者還沒有遇過這樣的使用者。
69個數量實在太多,如果將範圍限縮到一般業務的話,僅聽過其中20個*5App就算是佼佼者了。不過,本書會再從這20個當中嚴選最為重要的10個App,只要熟練這10個App就能夠成為遠距強者。
「10個10倍效率的App」就此誕生。

想要從遠距弱者搖身變成遠距強者,只需要熟練「10個10倍效率的App」就行了。那麼,該怎麼熟練多人共用的複合App呢?向身邊擅長使用Google的人請益?向經常使用Google的網紅學習?這些都是不錯的選擇。簡言之,我們必須自己尋找好的老師,因為學校不會教這些東西。

雖然聽起來像是自誇,但筆者站在這些老師們的頂點。抱歉,忘了先自我介紹,我是Google最高階合作夥伴平塚知真子。「最高階合作夥伴」是Google認證合作夥伴的頭銜中(Google認證訓練講師/Google Cloud Partner Specialization Education),擁有兩個最高階資格的人。在本書截稿之前,我是日本唯一通過認證的女性訓練講師執行長,亦即Google認定的「頂尖專家」。

為什麼少有企業通過Google的「頂尖」認證呢?
因為Google重視實際成果,僅遴選真正獲得使用者好評的人。筆者在這三年間,獲得Google相關人員的推薦、通過許多的嚴格條件,成為最高階的公認訓練講師,根據每天深入使用Google所獲得的最新資訊,更新、開發研習用的程式。如今仍在第一線擔任訓練講師,教導其他教育工作者,累積各種研究成果。我們開發的研習程式分為多個級別,本書從中嚴選了幾個關鍵內容,即便是極為不擅長IT工具的人,只要知道這些就沒問題。
筆者完全不會提及多餘的內容,目標是撰寫讓曾經中途放棄這類書籍的人,也能夠閱讀到最後的書籍。
僅多次親自參與Google的研習、正與谷歌人(Googler)一起共事的我,才有辦法得知的最新軼事,也會巧妙穿插於各處添增閱讀的樂趣。

維持現狀將逐漸遭到淘汰的時代
若要用一句話形容Google,那就是極為擅長創新與協作的公司。自1998年創業至今約20年,它靠著這兩強項急遽成長為1618億美元的大企業。日本的IT運用被指出嚴重落後歐美國家,但日本政府於2020年祭出「GIGA School構想」,認列總計超過4000億日圓*13的大規模預算。就公共教育方面的投資而言,這是史無前例的巨大衝擊。日本學校未來也將有高速無線網路、人人配備一台數位裝置,為教學帶來戲劇性的改變。數位裝置是指,筆電、平板、智慧手機等終端設備。2019年以前默默無名的Chromebook,預計配備至日本全國約一半的公立中小學(根據Google的調查)。Chromebook是搭載Google Chrome OS的筆記型電腦,同時也可當作平板電腦來使用。

今後,所有的教學授課皆是以IT運用為前提,孩童們的IT技能肯定會急遽成長。在IT技能產生的劇烈世代衝突下,拒絕變化的人將遭到時代拋棄。正因為如此,我們才要以Google的10倍效率=「10倍工作術」為目標。

想用Google的10倍工作術讓「誰」獲得幸福?思考這個問題,其實是非常重要的事情。

當採取行動不僅為了自己,也真心希望他人獲得幸福時,內心會感到無比雀躍。期望什麼取決於自己本身,想像即是邁向雀躍未來的一步。為了實現10倍工作術,必須跨出今天的一小步。每天一步一腳印地實踐,最後就能達成Google的10倍工作術。本書介紹的「10個10倍效率的App」,操作上都不困難。而且全部免費,不用擔心成本的問題。與其獨自一人學習,不如和大家一起使用,共同成長。

只需要準備這些東西
在進入10倍工作術的世界前,請先做好以下兩項準備:
.準備數位裝置:請在本書旁邊準備一台數位裝置。所有的數位裝置都可使用Google,只要活用本書的內容,遠距弱者肯定能夠搖身變成遠距強者。
.建立Google帳戶:Google的強項在於純雲端服務(Google的伺服器),需要經由Google帳戶執行運作。只要有一個Google帳戶,任何數位裝置都可隨時隨地存取相關的資訊。資安方面極為堅固牢靠,能夠安心使用。尚未建立帳戶的讀者,請先搜尋「Google 帳戶」建立自己的帳號,所需時間最長約3分鐘左右,在泡麵泡開前就能夠完成。

熟練「10個10倍效率的App」後,遠距辦公的成果肯定會比當面工作多達10倍。

平塚知真子
Google最高階合作夥伴


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Chapter 1 遠距弱者搖身變成遠距強者 Google的10倍思考術
三個新冠疫情前後急劇轉變的工作模式
遠距辦公改變了什麼?
舊型VS新型「反覆來往」
生產力相差超過10倍的理由
成長10倍比進步10%簡單
由未來反向推算的Google 10倍思考術

Chapter 2 體驗你所不知道的Google
只需三個步驟立即體驗
步驟1 開啟 → 迅速啟動
步驟2 製作 → Google的AI*14會從旁協助
步驟3 共用 → 沒有時間、地點、對象的限制
為什麼要選擇Google呢?
Google 10倍工作術背後的共用「CCM」
Column 1 Google怎麼描述「創新」?

Chapter 3 Google的10 倍溝通術
遠距會議是隔靴搔癢?
為什麼會議程序與實現10倍效率的程序相同呢?
大幅改善遠距會議的三個App
1.準備程序|「Google日曆」全部自動管理!
2.發散程序|顧客滿足No.1「Google Meet」的10倍效率會議
3.收斂程序|以備受期待的新寵兒「Jamboard」一起決定今後的方向

Chapter 4 Google的10倍協作術
即便是遠距辦公,也可以資料的「蒐集」→「運用」→「保管」三個步驟創造10倍成果
隨時隨地取得相關資訊的機制
遠距辦公的成果比當面工作高出10倍!大幅改善協作的三個App
1 蒐集程序 以「Google表單」迅速視覺化最新資訊
2 運用程序 資料運用時使用「Google試算表」
3 保管程序 不需整理就可秒速找出相關資訊的「Google雲端硬碟」
Column 2 Google孕育「快速失敗」文化的理由

Chapter 5 Google的10倍管理術
遠距管理找不到搭話、建議的時機
Google成功經理人的10個特質
大幅改變遠距管理的三個App
1. 熱忱管理 以「Classroom」常態設置對話場所
2. 資安管理 以「Google帳戶」安心使用雲端服務
3. 任務管理 以「Google Keep」次世代遠距管理任務
Column 3 Google最重視的原則
事例|兩個人遠距營運每月超過300位的聽講人
番外篇|以企業組織向的付費服務 「Google Workspace(舊稱G Suite)」推動數位轉型


  
 

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