Outlook 2010是很多商務人士經常使用的一個郵件收發軟體，為了保存裡面的重要資料，建議同樣建立備份，接下來介紹如何手動備份Outlook 2010郵件。

欲備份Outlook 2010郵件必須透過「匯入及匯出精靈」來處理，所以在啟動Outlook 2010程式後首先開啟Outlook 2010「匯入及匯出精靈」。
1 執行「檔案－開啟－匯入」功能，啟動「匯入及匯出精靈」。

啟動「匯入及匯出精靈」
接著設定執行的動作為匯出個人資料夾，以及要建立的檔案類型。
2 選擇「匯出至檔案」選項，單擊「下一步」按鈕。
3 選擇「Outlook資料檔(.pst)」選項，單擊「下一步」按鈕。

4 選擇「收件匣」選項，單擊「下一步」按鈕。

5 指定匯出位置。
6 單擊「完成」按鈕，確認前面所做的匯出設定。

7 輸入密碼後，單擊「確定」按鈕。
設定還原時需要輸入的密碼，如不需要可保留空白即可。
8 輸入密碼後，單擊「確定」按鈕，開始備份所選擇的Outlook 2010郵件到指定路徑。