大型資料庫的自動填滿技巧
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI022200
  作者:  王作桓
 

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企業中常常必須分析來自資料庫的大筆資料,除了數萬筆資料、更有數十個欄位需要處理,每欄內容都是不對稱,實在要花費很多人力和時間,而且不能保證用人工填滿的結果是對的。其實Excel 提供了很有效率、最簡單的方式,幫我們一次搞定所有要填滿的資料喔!

01 從A2 開始,選取整個資料要填滿的範圍。
02 點選常用索引標籤/ 尋找與選取/ 特殊目標。

03 在特殊目標對話方塊中,點選空格,按下確定。

放開滑鼠,不管在哪一個儲存格中,直接輸入等號「=」,再用滑鼠點選等號上面的儲存格,在下圖中等號上面就是A2,所以看到的結果為「=A2」。

04 按住Ctrl 鍵不放,再同時按下 Enter 鍵,即可看到所有的空白都完成自動填滿的動作。

 

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