輕鬆掌控簡報流程就靠「排練計時」
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI024000
  作者:  志凌資訊 江高舉/郭姮劭/劉緻儀
 

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排練計時 的功能會啟動全螢幕的放映,來排練簡報內容,您可以記錄每張投影片所花費的時間,並儲存這些記錄。除了可使用這些時間長度來放映投影片外,也可以做為調整簡報內容以便控制時間的參考依據。

STEP1 點選 投影片放映> 設定> 排練計時 指令。

STEP2 進入 投影片放映 模式,不管您原來位在第幾張投影片,都會從第一張開始播放,畫面左上方會出現 錄製 工具列並開始計時,您可以實際進行簡報演練,所有音效、切換和動畫效果都會依序播放。

STEP3 每一張投影片在排練時,都會從0 開始,右側則顯示累計時間。

STEP4 如果進行中,有某段程序要重新來過,可按下 重複 工具鈕,將針對該張投影片重新排練。

STEP5 若需暫停可按下 暫停錄製 鈕,計時器會中斷計時並再次出現「已暫停錄製」的訊息,待您按下【繼續錄製】鈕才又繼續。

STEP6 完成所有簡報播放後,畫面上會出現一個訊息框,並顯示投影片放映時間的總長度,詢問您是否要使用此錄製的播放時間。
選【是】鈕,錄下來的播放時間,將會取代原先所設定的「每隔幾秒自動換頁」選項中的時間設定。
選【否】鈕,則不記錄排練時間。

STEP7 請切換到 投影片瀏覽 模式,在每一張投影片的右下角,會顯示排練計時所花費的時間。

 

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