Outlook聰明提醒!週期工作設定
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI024100
  作者:  志凌資訊 沈正懿/江高舉
 

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無論私人或公司業務都有許多例行性的工作,例如:電腦保養、業務會報⋯等,必須在每週或每月固定的時間執行,要建立的新工作項目是定期性作業,可以透過 週期性 功能直接設定工作的作業週期。

STEP1 快按二下 工作清單 中的 請按一下這裡來新增新的工作 文字方塊。

STEP2 出現 工作 編輯視窗,執行 工作> 週期性> 週期性 指令。

STEP3 出現 週期性工作 對話方塊,循環模式 設定為「每1 個月的第3 個星期三」;在 循環範圍 區段中,指定 開始 日期,並選擇結束循環的方式或日期,按【確定】鈕。

STEP4 回到工作編輯視窗,輸入其他相關內容後,執行 工作> 動作> 儲存並關閉指令。

設定 工作 的 週期性 之後,工作清單 中的該工作項目會顯示 週期性 工作圖示,如果將該次週期性工作標示為 已完成,則會自動顯示下一週期的工作。

 

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