必學函數讓工作效率翻倍!
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI026400
  作者:  鄧文淵 總監製/文淵閣工作室 編著
 

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限定不能輸入重複的資料
COUNTIF 函數用於統計符合某一個條件的資料個數,驗證資料時運用此函數可以檢查特定資料筆數,是否有相同的資料內容出現在同一資料表中。

員工名冊中,不能出現的錯誤就是輸入重複的員工編號,員工編號 的特性是獨立、排他、唯一的 。在輸入時就自動檢查,若輸入了目前資料表中已有的編號則會出現警告訊息。

1 於 A 欄按一下,選取要設定資料驗證的範圍。
2 於 資料 索引標籤選按 資料驗證。

3 資料驗證 對話方塊 設定標籤, 儲存格內允許 選擇 自訂,公式 欄位輸入:
=COUNTIF(A:A,A1)=1。

4 接著於 錯誤提醒 標籤,訊息內容 欄位輸入:「此員工編號已使用」,再按 確定 鈕。

 

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