當文件在 InDesign 完成排版作業後，準備送至印刷或交由出版社，或是要傳送給其他檢閱者瀏覽時，通常會將文件轉存為 PDF 格式來進行交換。在轉存的過程中就可針對不同的使用目的，設定保護文件的措施。

01 開啟要加密的檔案後，執行 檔案> 轉存 指令，於 存檔類型 下拉清單中選擇「Adobe PDF( 列印)」，輸入 檔案名稱 後按【存檔】鈕。

02 出現 轉存Adobe PDF 對話方塊，參考第4 章的操作完成 一般 的轉存設定後，切換到 安全性標籤，請視需要進行以下的設定，您可以只設定 文件開啟密碼，或只限制 權限，也可以兩者都設定，當兩者都設定時密碼不可相同。

文件開啟密碼：勾選  要求密碼來開啟文件 核取方塊，接著在 文件開啟密碼 欄位輸入密碼，要求使用者鍵入指定的密碼才能開啟 PDF 文件。