觀光業常用Excel技巧-客戶資料管理
  類別:  OFFICE
  書號:  AEI006000
  作者:  旅行家工作室
 

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台灣的身份證字號中的第一個英文字元代表「出生地」,第二個數字代表「性別」,「1」是男性,「2」是女性,最後一個數字則是「檢查碼」。在Excel 中可以透過「字串函數(LEFT, MID, RIGHT)」來取得性別資訊,再藉助IF 函數判斷後,在目的儲存格中產生性別結果。

STEP1 選取「出生日期」和「到職日期」2 個欄位,執行 常用> 儲存格> 插入 指令。

STEP2 插入2 個新欄位後,分別在F1 和G1 儲存格中輸入「數字」和「性別」,並調整為最適欄寬。

STEP3 在F2 儲存格中輸入公式「=MID(E2,2,1)」,代表:要從E2 儲存格中身份證字號的第2 碼開始,抓取1 個字元。

STEP4 向下拖曳F2 儲存格的 填滿控制點,取得所有身份證字號的第2 碼結果。

STEP5 點選G2 儲存格,按下 插入函數 鈕。

STEP6 開啟 函數引數 對話方塊,在各個引數欄位中輸入如下圖所示的內容,按【確定】鈕。

STEP7 向下拖曳G2 儲存格的 填滿控制點,即可得到所有員工的性別結果。

 

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