文件的格式化一直是最花費時間的工作，甚至，格式化的成果也常常因為個人的喜惡不同、審美觀的差異，而有著極為不夠客觀的缺失。在操作上，要分別為儲存格、範圍、表格、圖案以及圖表選擇色彩或樣式選項，也實在是耗時又繁複。在2007 Microsoft Office system 中，則提供了整合性的佈景主題功能，可以在簡化的操作程序中，讓使用者迅速建立風格一致、外觀專業的文件。
圖型說明：相同的SmartArt 圖形分別套用了神韻、觀點、宣紙、流線等四種不同佈景主題的效果。
