輕鬆完成小計資料
  類別:  OFFICE
  書號:  AEI006400
  作者:  許嘉聲
 

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小計資料可以對同類的資料進行加總、平均、項目個數⋯等統計運算,在使用功能時,必須先對要進行小計的欄位進行排序,使同類資料能緊鄰在一起。

步驟1、排序分組小計欄位
因為要小計「學藝、班費、康樂」的收支結果,因此先排序「摘要」欄位,好作為後續小計時使用的「分組小計欄位」。
1 選取B1 儲存格
2 切換到「資料」索引標籤
3 單擊「 由A 到Z 排序」按鈕

步驟2、執行小計功能
選擇小計資料範圍中的儲存格,然後單擊「小計」按鈕,讓Excel 自動選取小計資料範圍。

 

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