數字報表中經常有重複性的設定動作，例如：
4個部門總計列的格式要求都一樣，這時就不需要逐一設定，這時可以使用F4 功能鈕來「重複執行上一個步驟」

報表中有4 個部門加總列，格式如下圖：

1.
選取 業務一課 的部門加總列，設定框線：
上框線：1 1/2pt 單線
下框線：1 1/2pt 雙線

2.
選取 業務二課 的部門加總列，按 F4 快捷鍵
選取 業務三課 的部門加總列，按 F4 快捷鍵
選取 業務四課 的部門加總列，按 F4 快捷鍵