已知名稱可以代替儲存格範圍，因此在公式中可利用名稱來參照儲存格資料，使公式更加簡潔。例如，參照「名稱」來計算員工的獎金。

Step 1.  選取儲存格範圍，選取儲存格範圍C3:C22，如下圖所示。

Step 2. 定義名稱。在「公式」索引標籤中，點選「已定義之名稱」群組中的「定義名稱」按鈕，點選「定義名稱」選項，如下圖所示。

Step 3. 設定名稱。彈出「新名稱」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入「業績」，在「範圍」文字方塊中會顯示選定的儲存格範圍地址，如下圖所示，點選【確定】按鈕。

Step 4. 選定儲存格範圍。選取儲存格範圍D3:D22，如下圖所示。

Step 5. 定義名稱。打開「新名稱」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入「提成比例」，在「範圍」文字方塊中會顯示儲存格範圍地址，如右圖所示，點選【確定】按鈕即可。

Step 6. 計算獎金。在活頁簿的「工資表」中，在D3儲存格中輸入包含名稱的公式，如下圖所示，按Enter鍵即可計算對應獎金。

Step 7. 複製公式。拖曳D3儲存格右下角的填滿控制點，向下複製公式，如下圖所示。

Step 8. 顯示計算結果。此時滑鼠游標經過的儲存格中都計算出了對應的結果，如下圖所示。

Step 9.  選取儲存格範圍。接著選取儲存格範圍D3:D22，如下圖所示。

Step 10. 設定數字格式。在「數值」群組中點選「會計數字格式」右側的下三角按鈕，在展開的下拉清單中點選「中文（繁體，台灣）」選項，如下圖所示。

Step 11.  查看設定數字格式後的效果。此時選取儲存格範圍中的資料即以會計專用格式顯示，得到如下圖所示的效果。