為企劃書製作索引
類別:  OFFICE
書號:  AEI006300
為企劃書插入索引,讓閱讀者能夠快速查找需要閱讀的內容;索引可幫助瞭解內容中會提到的重點概念、重要的關鍵字詞。 1 在文字後按下Enter 鍵換行 2 切換到「參考資料」索引標籤 3 單擊「插入索引」按鈕 4 勾選「頁碼靠右對齊」核取項
  
3秒鐘設定自動流水編號
類別:  OFFICE
書號:  ACI030300
假設商品編號採用原廠編號是不能變更的,而客戶編號是以流水號3 碼方式 自動產生,以產品名稱來判斷是否產生一組新的客戶編號。 1 在A2 輸入運算式:=ROW( A1 ),將A2 儲存格向下填滿,如下圖: 2 修改A2 運算式:=TEXT(ROW(A1)
  
快速存取常用資料夾
類別:  OFFICE
書號:  ACI030700
電腦使用一段時間後,常會透過資料夾整理並存放各類型的文件或影音檔案,如果想要避免在 檔案總管 視窗內層層選按的麻煩,可快速開啟某個資料夾或檔案時,在 Windows 10 可以透過以下方式: 1. 釘選到快速存取: 在經常開啟的資料夾上
  
會計人必學的應付帳款檢查
類別:  OFFICE
書號:  ACI030100
常用Excel,應該都聽過VBA,大部份人即使不會用,也都知道VBA 是Excel的高階操作,使用者可以直接在Excel 應用的基礎上寫語言,讓運算更簡單。 下圖為應付帳款明細表,標黃色部份是異常的負數應付。 Step 1. 寫VBA 就是寫程式語言,
  
輕鬆移除表格多餘字元
類別:  OFFICE
書號:  ACI030500
在儲存格中,因為輸入或匯入資料時,在字串中多出了許多空白字元, 例如:下圖所示的C1 與D1 儲存格,可以使用TRIM 函數,來處理這些儲存格中 多餘的字元。 在中文字串中,要特別留意!當我們使用TRIM 函數之後,並不會達到去除所有空
  
快速設定表格中文字&數字
類別:  OFFICE
書號:  ACI030400
針對某些表格中的文字,可能需要直排或旋轉方向。 STEP1 選取想要設定文數字旋轉格式的儲存格或範圍,執行 常用> 對齊方式> 方向> 垂直文字 指令。 STEP2 選取要改變文數字旋轉格式的儲存格或範圍,點選 常用> 對齊方向>
  
超好用函數!快速統計多個區間資料
類別:  OFFICE
書號:  ACI029200
要統計的資料區間不止一個,如果各區間間隔沒有規律,可能需要編寫多個不同的公式來解決這個問題,這時使用更專業的FREQUENCY 函數就簡單多了。 本篇示範用FREQUENCY 函數統計多個區間的資料個數。 =FREQUENCY(B2:B10,E2:E5)
  
用交叉列印提高辦公效率
類別:  OFFICE
書號:  ACI027300
如果在樞紐分析表欄位之下的篩選區域中放置兩個以上的欄位,就可以進行多欄位的交叉列印,這也是一種很有效率的印表方式。 本篇示範一種是以縣市為主的列印,另一種是以性別為主的列印。 STEP 1. 點按樞紐分析表工具\ 分析\ 選項,點
  
秒刪無效的儲存格內容
類別:  OFFICE
書號:  ACI028700
本篇示範如何用VBA清理儲存格中的數字,只保留文字。 Step 1. 從網頁上複製資料。 Excel 工作表中可看出女裝熱搜關鍵字的排名資料,資料都集中在A 欄。 Step 2. 操作分析。 從A 欄資料中擷取女裝的熱搜關鍵字,選擇VBA是最好的決定。
  
精算達人必用的子母圓形圖
類別:  OFFICE
書號:  ACI030000
子母圓形圖 圖表常用於突顯較小的扇區。 將整合 "固定支出" 與 "生活雜支總計" 二個支出項目資料,透過子母圓形圖 圖表比較所有支出項目的占比。接著在主圓形圖上以 "其他" 這個項目名統稱分離的扇區,然
  
以仟元表達企業用財務報表
類別:  OFFICE
書號:  ACI029000
通常稍具規模的企業,隨便一個數字就是幾十萬上下,所以會計師的查核報表,皆是以仟元表達,基於重大性原則,幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。企業內部財務報表或是會議簡報,為了便於閱讀理解,大部份也會採用仟元表達。在此分享如何快速
  
快選樣式讓排版整齊有效率
類別:  OFFICE
書號:  ACI028200
【利用樣式快速選擇多處,應用相同樣式的文字】 開啟【樣式】窗格,在彈出功能表中,執行【選取相同設定 - 共 n個】命令,其中的n 代表一個具體的數字,表示目前文件中套用了該樣式的內容總數。選擇該命令後會自動選取套用了該樣式的所
  
Excel必學技巧!快速移除多餘空格
類別:  OFFICE
書號:  AEI005800
本函數會消除文字串前、後及中間之多餘空白字元。 但無論是中文或英文字串,字間仍均保有一格空白。這對英文是合理的,但對中文卻是一種錯誤。 之結果為:"台北市 民生東路 三段 69 號",原字間之多餘空白並未全數消除,仍保
  
用Keynote玩簡報!讓報告更聚焦
類別:  OFFICE
書號:  ACI028400
簡約的設計可以讓主題更加鮮明,產生的留白也為聽眾創造無限想像與舒適感。影像經過「取捨」後,會讓主題更鮮明,而適度地留白也會散發出優雅、質感與明晰的風格,如下方兩張影像。 影像常用的取捨設計有三種方式:刪除、重組 與 隱藏。
  
Excel VBA儲存格插入Function程序
類別:  OFFICE
書號:  AEI005900
當Function 程序編寫完畢後,在工作表的儲存格中也可以引用,如此就可以自行設計合用的函數。 1. 首先點選要插入自定Function 程序的儲存格。 2. 按工具列中 插入函數圖示鈕,會開啟「插入函數」對話方塊。 3. 在對話方塊中點選「使用
  
LibreOffice秘笈:指定每頁列印筆數
類別:  OFFICE
書號:  ACI028100
設定分頁 Step 1.  選取第21 筆資料所在的列。 Step 2.  點選【插入(I)】功能表 →【斷頁(B)】→【斷列(R)】。 Step 3.  依步驟2 的方式,在每隔20 筆的資料處重複設定分頁,如:41 列、61列⋯。透過預覽
  
觀光業常用Excel技巧-客戶資料管理
類別:  OFFICE
書號:  AEI006000
台灣的身份證字號中的第一個英文字元代表「出生地」,第二個數字代表「性別」,「1」是男性,「2」是女性,最後一個數字則是「檢查碼」。在Excel 中可以透過「字串函數(LEFT, MID, RIGHT)」來取得性別資訊,再藉助IF 函數判斷後,在目
  
神助攻!三秒更新論文章節排序
類別:  OFFICE
書號:  ACI028600
如論文裡的篇幅有所增減,造成了章節名稱位置有所變動該怎麼辦呢? 放心~內文目錄、圖目錄、表格目錄、方程式目錄可都是會自動變更的喔! 更新目錄之前,目錄裡尚未包含圖表目錄的項目,本文第1 篇的頁碼也不對。 1. 點按﹝更新
  
財務報表救星!快速輸入企業數據
類別:  OFFICE
書號:  ACI027900
製作適合企業的會計科目表,且已知各科目的名稱和代碼資料,使用「表單」工具將各科目的名稱和代碼輸入公司會計科目表中,完成該企業的會計科目表。 Step01 快速輸入會計科目表單數據「檔案」按鈕,在彈出的對話方塊中按「選項」。 S
  
Excel VBA密技-自動完成程式碼
類別:  OFFICE
書號:  ACI028800
VBA 編輯器提供自動完成的功能,它能依據程式設計師所輸入的內容,判斷其接下來的可能內容,自動顯示相關清單,供設計者選用,請試著輸入下列陳述式,看看其做法(英文不熟也沒關係)。 1 請切換至 程式碼 窗格,並輸入:「Sub 學習輸入
  
經理人必學!Excel財務決策圖表
類別:  OFFICE
書號:  ACI027500
經營槓桿係數圖表 1) 本範例的工作表取名為「槓桿分析」。選取工作表中A20:B30 區域,按一下「插入」標籤,選取「圖表→插入XY 散佈圖或泡泡圖→帶有平滑線的XY 散佈圖」按鈕項,即可插入一個標準的XY 散佈圖,可先將預設的「
  
上班族實戰技-將簡報檔轉為視訊檔
類別:  OFFICE
書號:  ACI028500
PowerPoint 2016 酷炫的內建功能-透過簡報轉換為視訊檔案,可以藉由電子郵件附件、發佈至網頁、燒錄在CD 或DVD 中等方式,將高品質的簡報內容分送及發佈給工作夥伴或客戶們。 1 開啟簡報檔案後,點按﹝檔案﹞索引標籤,進入後台檔案管理
  
Excel的替代功能還能換字型!?
類別:  OFFICE
書號:  AEI005700
若想取代的文字含不同格式(字形、大小、粗體、斜體⋯⋯等),可以使用『含字型格式之尋找取代』工作表,本篇示範『新細明體』與『標楷體』之" 高雄市",全換成『華康勘亭流』16 點大小之粗斜體。 Step 01 選取要處理的範圍,
  
立即完成!Excel季節變動資料表
類別:  OFFICE
書號:  ACI027600
季節變動有三個明顯特徵: 1. 有規律的變動 2. 按一定的週期重複進行 3. 每個週期變化大體相同。例如學校的寒暑假制度、客運部門的客流量在一年中呈現的規律性變化 本篇分享季節變動的模型,工作表如圖所示,加入季節變動公式: 圖表
  
沒有PPT也可以線上瀏覽簡報
類別:  OFFICE
書號:  ACI028000
透過免費的Office Presentation Service,向需要瀏覽、下載簡報的對象展示內容。過程中會建立一個URL 連結,將此連結傳送給觀眾,觀眾即可直接在瀏覽器中觀賞簡報,就算電腦裡沒有安裝PowerPoint 也沒關係! STEP1 開啟簡報之後,執行
  
讓簡報更靈活的實用技巧
類別:  OFFICE
書號:  ACI028300
【自訂放映順序】 可指定出場的投影片,輕鬆的排定出場順序,以及訂定多組播放設定。 1. 開啟對話方塊按新增鈕。 2. 設定 投影片放映名稱如「色彩認知」,核選要加入的投影片,按新增鈕加入播放清單。 3. 調整投影片播放
  
超好用!移除Excel重複記錄
類別:  OFFICE
書號:  AEI005600
問卷資料的鍵入,難免會有重複輸入同一問卷資料之情況(例如A3跟A6號碼相同),可以下示步驟快速移除: 1. 以滑鼠單按問卷資料上之任一儲存格。 2. 按『資料/資料工具/移除重複』 鈕,自動轉入『移除重複』對話方塊。 (已勾選的欄位表
  
用色彩顯示Excel重要數據
類別:  OFFICE
書號:  ACI027700
資料橫條 step 01 選取資料橫條樣式 1 在「常用」索引標籤下,按一下「樣式」群組中的「設定格式化的條件」按鈕 2 在展開的下拉清單中,按一下「資料橫條→藍色資料橫條」選項。 step 02 加上資料橫條的效果 在選取的儲存格區域
  
一秒搞定!讓表格自動填色
類別:  OFFICE
書號:  ACI027400
當儲存格資料的列數較多,為了讓顯示效果更加醒目,可以按照固定間隔顯示陰影,效果如圖所示。 格式化條件公式的設定方法如圖。該格式化條件的公式用來判斷列號是否被2 整除。如果公式傳回結果為1,則奇數列的背景填滿灰色,如果公式返
  
Excel妙招!三秒設定貨幣格式
類別:  OFFICE
書號:  ACI027800
在工作表中輸入了一連串的產品價格或是業績金額數值,卻要再進入儲存格格式 對話方塊的 數值 標籤中一一設定修改為貨幣格式,是不是很麻煩呢? 快來試試這一個好用快速鍵。   1 在工作表中,選取要加入貨幣符號的儲存格。  
  
財務必備~庫存現金盤點表
類別:  OFFICE
書號:  ACI026900
<庫存現金盤點表>是證實資產負債表中所列現金是否存在的一項重要程式。盤點庫存現金通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金、找換金等進行盤點,也是財務們常常需要使用到的實用表格。 1. 庫存現金盤點表 2. 填寫
  
Excel雷達圖--商品分析一看就懂
類別:  OFFICE
書號:  ACI027000
雷達圖 可以比較多個品項的彙總值,因為外形也被稱為蜘蛛圖或星狀圖,沿著圖表中心開始而在外環結束的不同座標軸來繪製每個類別的值。 Step 1 建立雷達圖 Step 2 取得正確的數據資料 Step 3 調整雷達圖格線與數列色塊的呈現 調整好圖
  
PPT商業技!設定Excel的資料連結
類別:  OFFICE
書號:  ACI026500
假如資料經常變化更新,製作簡報時,大部分會使用Excel 分析資料,再用該資料,在Excel 製作圖表。你可以將該筆資料或圖表連結到PowerPoint 的投影片中。 STEP 1. 開啟Excel,選取並且複製圖表。 STEP 2. 顯示PowerPoint 投影片,
  
三秒完成! 輕鬆合併不同頁PDF
類別:  OFFICE
書號:  ACI026600
1. 請先開啟要擷取頁面的文件,並點選畫面左側的「頁面縮圖」鈕。   2. 開啟「頁面縮圖」面板後,按住ctrl選要擷取的頁面圖示。   3. 選取完成後,直接拖曳至視窗外側,例如拖曳至桌面。   成功將不連續的頁面擷取
  
什麼是a=a+1? Excel VBA大哉問!
類別:  OFFICE
書號:  ACI026100
看到「a = a + 1」這種算式,數學老師大概會氣炸了吧! 在Excel VBA 世界裡,與變數相鄰的「=」並非數學裡的「等於」,而是「代入」的意思。讓我們執行看看下列的公式,一起來理解「a = a + 1」的意義吧! [ 代入句的內容] 代入句會將
  
大型資料庫的自動填滿技巧
類別:  OFFICE
書號:  ACI022200
企業中常常必須分析來自資料庫的大筆資料,除了數萬筆資料、更有數十個欄位需要處理,每欄內容都是不對稱,實在要花費很多人力和時間,而且不能保證用人工填滿的結果是對的。其實Excel 提供了很有效率、最簡單的方式,幫我們一次搞定所有
  
速效!打造超華麗商品冊
類別:  OFFICE
書號:  ACI026200
照片豐富的華麗三折式、對折式小冊子必須考量編輯的容易度!採用各自獨立的照片與文字方塊,介紹商品的小冊子,屬於不會輕易破壞版面,能輕鬆編輯的版面結構。善用以框線或虛線製作而成的圖案,可以完成風格簡約俐落、完成度較高的設計成
  
熟齡朋友最愛!outlook溝通零距離
類別:  OFFICE
書號:  ACI026700
當收到郵件要回覆寄件者時,可以在郵件清單中進行設定。 收到一些有趣的郵件,可以運用轉寄功能,將郵件寄給他人分享。
  
速效!讓簡報瞬間聚焦
類別:  OFFICE
書號:  ACI026000
【從周圍往中央集中的圖示】 如果要以視覺化方式,顯示從多個元素中,推論出一個結果,可以畫出由周圍指向中央的箭頭。位於中央的圓形或菱形選擇比較醒目的顏色,讓視線集中在中央,並且輸入較大的文字。 【4個圖案比較穩定】 周圍的
  
必學函數讓工作效率翻倍!
類別:  OFFICE
書號:  ACI026400
限定不能輸入重複的資料 COUNTIF 函數用於統計符合某一個條件的資料個數,驗證資料時運用此函數可以檢查特定資料筆數,是否有相同的資料內容出現在同一資料表中。 員工名冊中,不能出現的錯誤就是輸入重複的員工編號,員工編號 的特性
  
Outlook聰明提醒!週期工作設定
類別:  OFFICE
書號:  ACI024100
無論私人或公司業務都有許多例行性的工作,例如:電腦保養、業務會報⋯等,必須在每週或每月固定的時間執行,要建立的新工作項目是定期性作業,可以透過 週期性 功能直接設定工作的作業週期。 STEP1 快按二下 工作清單 中的 請按一下這裡
  
輕鬆掌控簡報流程就靠「排練計時」
類別:  OFFICE
書號:  ACI024000
排練計時 的功能會啟動全螢幕的放映,來排練簡報內容,您可以記錄每張投影片所花費的時間,並儲存這些記錄。除了可使用這些時間長度來放映投影片外,也可以做為調整簡報內容以便控制時間的參考依據。 STEP1 點選 投影片放映> 設定>
  
隱藏暫時不播放的投影片
類別:  OFFICE
書號:  ACI025800
利用隱藏投影片的功能,播放簡報時只秀出此次簡報需要的投影片,而將其他用不到的投影片隱藏起來,讓簡報抓住重點! Step 1. 於 檢視 索引標籤選按 投影片瀏覽,在檢視模式下選取要隱藏的投影片 (在此選取了投影片 3 )。 Step 2. 於
  
Mobile行動裝置體驗Office 365
類別:  OFFICE
書號:  ACI025500
Office 365的主要設計目標之一就是希望不論使用任何裝置,諸如:個人電腦、平板電腦、筆記型電腦、手機等行動裝置,都可以做到易於存取、便於使用。以下即為您展示如何使用Android 手機何設定Office 365 帳號。 Step 1.  開啟And
  
OneNote幫你聰明購物!
類別:  OFFICE
書號:  ACI025100
使用OneNote,就能輕鬆地將部分資訊擷取下來並貼入頁面,如此便能在同一畫面中比較多項商品。而OneNote 不僅能以圖像的形式貼入網頁資訊,還可讓你記入注意事項、計算含運費的價格等。像這樣能統一管理多樣資訊,也正是OneNote 的一大特
  
用雲端硬碟編輯 Word檔超便利
類別:  OFFICE
書號:  ACI025200
若需要編修或瀏覽文件資料時,偏偏使用的電腦沒有安裝 Word 軟體,這時就可透過 SkyDrive 存取已上傳的 Word 檔案,其中 SkyDrive 是微軟提供的雲端硬碟,可簡易的編輯 Word 文件檔,能將經常需要更動的資料儲存於此。 STEP 1. 登入與
  
精算達人這麼玩,用函數算年金計劃
類別:  OFFICE
書號:  ACI025400
想在 20 年後來趟杜拜豪華行,需花費 300,000,從今天起,每個月要存多少錢才能達到目標呢?以年利率 5% 為例來做計算。(請注意這種試算僅在存款期間利率不變下適用) 1 選取 B22 儲存格。 2 選按資料編輯列 插入函數 鈕開啟對話方塊。
  
快速建立各式專業圖表
類別:  OFFICE
書號:  ACI023800
Excel 放置圖表的方式有二種:一種是直接顯示在 工作表 上,稱它為 【嵌入圖】;另一種是專門顯示圖表物件的 【圖表工作】表。不管是使用哪一種方式,操作方法皆相同,都可以透過【 插入> 圖表 】功能區中的指令操作。 STEP1 先在工
  
數位筆記本—OneNote活用術
類別:  OFFICE
書號:  ACI023600
OneNote 就像現實中的筆記本一樣,可以隨手做記錄,因此游標點到哪就寫到哪,每次輸入的資訊都是一個浮動的文字方塊(Container,筆記收納器),就像「便利貼」一樣。 快速筆記 是OneNote 預設的筆記本,其中只包含一節 快速筆記,當您
  
「版本比較」讓檔案還原更精準!
類別:  OFFICE
書號:  ACI023700
●檢視並還原目前檔案的自動儲存版本 編輯一份已儲存文件的時間愈久,自動儲存的版本就愈多,此時可點選 檔案> 資訊 指令,在 版本 下方會列出目前檔案的自動儲存版本清單,點選任一版本即可開啟該版本。 文件仍會以「唯讀」開啟並
  
交叉查詢讓受歡迎產品一目了然
類別:  OFFICE
書號:  ACI025300
「交叉查詢」能對原來的資料表、查詢進行交叉分析,得到更多不同的結果。例如想要分析:會員都訂購了哪些料理?最受歡迎的是哪一道料理?這時就可以利用以下的方式新增交叉查詢: STEP 1. 於 建立 索引標籤選按 查詢精靈,在對話方塊中
  
俐落的影片播放設計讓簡報大加分!
類別:  OFFICE
書號:  ACI023500
設計企業宣傳或商務相關的影片播放器時,如果希望能有簡單俐落的感覺,只要利用玻璃質感來設計影片播放器就會十分有效。玻璃是既簡單俐落又平滑的東西,所以能夠增加投影片的品味,再搭配色彩跟透明度作各種變化,就能運用在許多地方。
  
郵件功能整合讓工作更有效率
類別:  OFFICE
書號:  ACI024700
以下用一個簡單的故事,來將幾個郵件功能進行組合,Alvin 是一家公司的小主管,目前他手上有一些事情需交辦給下屬去執行,所以寫了一封郵件準備寄出去。 1. 郵件建立完畢後,Alvin 先切換到 選項功能區 勾選 要求讀取回條,來確保下屬收
  
用Access表單精靈建立子表單
類別:  OFFICE
書號:  ACI024500
製作訂貨單的表單畫面,需要使用到二張查詢作為資料來源,操作步驟如下。 Step 1. 點選功能窗格的 Q 訂單主檔,再點選功能區 建立 的 表單精靈 功能。 Step 2. 出現 表單精靈 對話方塊 1. 點選 資料表\ 查詢 選單項目中的 查詢:Q
  
用玻璃紙感打造一流簡報
類別:  OFFICE
書號:  ACI023400
強調特定部分的直條圖製作技巧。直條圖可透過「插入圖表」輕鬆完成。若想感覺更專業的強調特定部分,請使用透明玻璃紙的形式吧。不僅可和周邊物件達到協調,也可維持高品格的感覺。 超強技巧: ● 玻璃紙感的背景 | 圖表的背景使用透明
  
讓PPT超生動- 多媒體影音簡報
類別:  OFFICE
書號:  AEI004700
PowerPoint 可以直接透過線上搜尋的方式,將YouTube 中的影片連結至簡報中顯示,只要在放映簡報時有接上網路,就可以播放影片,而且又不會讓簡報的檔案容量變大,只要先將視訊上傳到YouTube 上,再插入至簡報中,即可完成多媒體影音簡報
  
超EASY! 中老年人輕鬆學上網
類別:  OFFICE
書號:  ACI025000
現在透過無線網路來上網已經是非常普遍的情況,無論在公司裡或是超商,甚至公共區域中都有免費無線網路,讓您隨時行動上網無阻礙。現在就試著讓您的電腦連接上網,然而開始上網前需先懂得如何設定網路相關操作,才能順利與世界接軌。 St
  
輕鬆完成每月應收帳款報表
類別:  OFFICE
書號:  ACI022700
在Excel中,只要透過設定公式(SUMPRODUCT函數),就可以自動根據銷售資料計算應收帳款。 步驟1:建立表格 1 在工作表 Sheet2 中建立 應收帳款月報表。 2 將工作表標籤更改為「應 收帳款月報表」。 步驟2:設定月份下拉清單 1 選
  
快速搞定各類彙總訂單
類別:  OFFICE
書號:  ACI022600
只要使用Excel 中的兩個函功能數,運用簡單的公式代碼即可完成多重條件計數與多重條件加總唷 1. COUNTIFS函數 2. SUMIFS函數 步驟1:建立統計表格 1 將工作表二標籤變更為「依照產品和業務員統計」。 2 建立欄為「業務員」,列為「
  
輕鬆完成會議與研討會通知單
類別:  OFFICE
書號:  ACI024300
在寄發會議通知、研習會通告等文件時,合併列印信件的功能將是您不可或缺的利器。您必須先準備: ˙活動會議的通知單或研討會通知單的撰寫。 ˙準備好參與活動會議或研討會的人員名單。(建議使用Excel 建立名單) ˙進行[郵件]索引標
  
調整Keynote簡報與投影的解析度
類別:  OFFICE
書號:  ACI022800
一開始建立新簡報時,Keynote 會讓您挑選幻燈片主題,在 主題選擇器 右下方的 幻燈片大小 下拉選單上,可以設定簡報的解析度,預設值1024 x 768。有時候簡報原先設定的解析度,並不一定與投影設備的解析度一致,這時候可能發生兩種狀況:
  
快速搞定人力資源管理表格
類別:  OFFICE
書號:  ACI022400
人員評測結果一般是一大堆資料,想要在這些資料中找出規律,做出有效的人事決策,人事部門就需借助表格、圖表等工具對人才評測進行管理與分析。 步驟1:錄製巨集 「檢視」 >「巨集」 >輸入巨集名稱 > 「確定」。 步驟2:執行
  
簡化複雜圖表,讓簡報超吸睛
類別:  OFFICE
書號:  ACI023000
有時在圖表中借用非圖表元素, 可以實現簡化複雜圖表製作過程的目的。此次案例是一個借用插入圖案, 巧妙替換了原來必須要借助輔助數列占位來實現圖表訴求的技巧。 案例介紹: 是4 類商品1 天的售貨數量,其中每一類產品又由3 種品牌組
  
高效率的資料核對功能
類別:  OFFICE
書號:  ACI021000
在企業日常工作中,經常會涉及數值的核驗操作,如核對統計應聘人數是否正確。在Excel中可使用函數快速核對,也可利用資料驗證功能進行核對。 1. 在資料右側新增「成績評定」欄,在D3儲存格中輸入包含IF()函數的公式如下 「=IF(C3>8
  
使用萬用字元快速篩選資料
類別:  OFFICE
書號:  ACI021400
使用萬用字元快速篩選資料 萬用字元是指 * 與 ?,其中 * 表示任意多個字元,而 ? 則表示任意單一字元,當使用者篩選資料的條件只是字元的數量時,則可以使用萬用字元來進行篩選。 1 為表格套用篩選操作後,點選 姓名 欄所對應的篩選
  
用關鍵字篩選資料快又Easy
類別:  OFFICE
書號:  ACI021200
一般使用者篩選表格中的大量資料,都會採用「自動篩選」的方式,其實還有更簡易但更精準的搜尋方式唷。在Excel 2010中新增加了「搜索」框,使用者只要輸入需篩選的關鍵字就可以馬上找到需要的資料。 1. ● 打開「範例」活頁簿,選取儲
  
用INDEX函數顯示符合條件的記錄
類別:  OFFICE
書號:  ACI021100
可以透過INDEX與IF函數的組合,顯示滿足條件的記錄。這一小節的範例是希望找出「銷售件數」大於60的「產品名稱」,並將其定義為「熱銷商品」。 1 開啟範例檔案後,在I1儲存格輸入「熱銷商品」,然後點選I2儲存格。 2 執行「公式>函
  
修飾細節讓圖表更完美
類別:  OFFICE
書號:  ACI020900
一般情況下,客戶與老闆對特殊資料分析的圖表要求都比較高,為了使圖表更加完美,使用者還可以進行圖表相關細節的修飾,例如:座標軸、圖例及資料數列、格線、資料標籤等。 ●設定座標軸 1 以滑鼠右鍵點選圖表左側的 垂直(數值)座標軸
  
插入影片讓Word文件更豐富
類別:  OFFICE
書號:  AEI004500
除了利用數位相機拍照外,還經常用DV 拍攝影片,這些影片亦可插入文件中,讓word的呈現不只侷限於平面,並讓內容更豐富。在文件中插入package 封裝物件,並連結媒體短片,最後調整位置與大小,完成製作。 Step 1. 插入物件 1 將滑鼠定
  
濃妝淡抹總相宜—圖表美化
類別:  OFFICE
書號:  ACI021800
Mr.林: 如圖所示,你想像一下手中拿著橡皮擦,仔細查看圖中的每一小塊、每一點內容,感覺一下用橡皮擦擦掉它會不會影響資料資訊的傳遞,如果不受影響,那就告訴我,我來把它擦掉,直到沒有地方可以再被擦掉為止。你來說,我來操作,怎
  
超強密技保護Excel的重要資料
類別:  OFFICE
書號:  ACI022300
將工作表內的薪資資料隱藏並設定密碼。 功能特性:利用儲存格自訂格式、鎖定隱藏功能,將儲存格鎖定及設定隱藏功能;再利用保護工作表的功能,設定密碼後並進行鎖定及隱藏儲存格資料。 1. 選取C3:C10 儲存格,Ctrl + 1 鍵開啟 儲存格
  
MAC妙招--這樣搜尋檔案最快!
類別:  OFFICE
書號:  ACI022900
有一天,同事忽然來電要跟您索取好久之前的會議記錄檔,可是只記得檔名,卻怎麼也想不起檔案存放到哪裡去,這時就得靠搜尋資料的功能了,只要利用這個功能就能找到您遺忘的檔案。 速學流程 01 開啟 Finder 視窗按command + F鍵一下,
  
3秒鐘搞定VBA二選一判斷指令
類別:  OFFICE
書號:  ACI022100
程式設計師終其一生就是將人的智慧轉換為指令,人的智慧就在邏輯判斷,第一個邏輯判斷指令就是If...Then。 If...Then 指令有3 個基本語法 ● 編輯s1 程式,並執行程式,產生結果如下圖: ● 編輯s1 程式,並執行程式,產生結果如下圖
  
PPT隨路徑移動的動畫效果
類別:  OFFICE
書號:  ACI022000
運用路徑動畫功能,讓物件可以依指定路徑產生上下、左右、星形或循環模式移動...等效果。 STEP01 切換至第三張投影片,選取遊艇圖片後,於 自訂動畫 工作窗格選按 新增效果 \ 影片路徑 \ 其他影片路徑,開啟對話方塊。 STEP02 於
  
放大文字讓閱讀更方便
類別:  OFFICE
書號:  ACI021600
Windows 中的字型顯示都是預設大小,如果在閱讀上您覺得蠻吃力的,可在 個人化 視窗中輕鬆改變字型大小,好讓您方便閱讀。 01 於桌面背景任何空白處按一下滑鼠右鍵,選按 個人化 開啟視窗,於左下角選按 顯示 開啟視窗。 02 請核選
  
活用Excel統計各產品數量
類別:  OFFICE
書號:  ACI021500
功能目的: 將生產報表資料依照產品別自動統計各產品的生產台數。 ❶ 接續前一章節所產生的資料,利用工作表ROC-05 做說明。選點J3 儲存格,輸入公式: =IF( (COUNTIF($C$2:C3,C3)=1)*(C3<>"") , ROW() , "" )
  
用項目符號玩簡報創意
類別:  OFFICE
書號:  ACI020600
排版的過程是令人頭痛的,特別是在簡報中,項目符號可以突出要點,讓讀者的思緒不至於被太多的內容弄混,項目符號也可以讓您的創意自由的發揮,盡顯個性! 1. 用行距解救無項目符號的段落 文字擠成一堆,讓人無法分清段落,這是文
  
你所不知的ipad與電腦妙招大公開
類別:  OFFICE
書號:  ACI021300
iPad 好用妙招 - 畫面鎖定不亂轉 拿著 iPad 玩遊戲、看書或是上網!一不小心畫面就轉來轉去,還真討厭!想要讓它變橫變直,畫面別亂轉,只要簡單的設定一下,就可以輕鬆鎖定畫面了。 招式說明: 速學流程 : 01 連續按開始鈕二下,
  
以圖表故事板吸引視線
類別:  OFFICE
書號:  ACI020400
在商業圖表溝通中,我們可以根據複雜問題要表達的中心內容,製作一組邏輯連貫、思路清晰的相關圖表組合,並配以對應的文字組成有趣的故事,讓讀者在一種輕鬆、無壓力的狀態下,愉悅地理解和接受其觀點,且印象深刻。 圖表故事板常常表現
  
創造整潔的段落就靠首行縮排
類別:  OFFICE
書號:  ACI020500
一個段落中,可分為首行和非首行,通常情況下,為了使讀者能夠清楚地辨識出每個段落的開始處,可在一個段落的開始處設定首行縮排。這樣做同時也是為了讓文件看起來更加整齊、更加美觀。對段落首行進行縮排的方法不只一種,針對不同需求採
  
不會用$人生是黑白的!
類別:  OFFICE
書號:  AEI003800
儲存格運算式複製時,運算式中使用的儲存格位置會相對移動: Excel 這樣的設計是相當聰明的,但在某些情況下,儲存格位置在複製時我們是不希望作相對移動的,請看下列範例: A 公司舉辦員工旅遊: 第4 列: 每一位員工所需要單項費用
  
建立自動揀信與分信規則
類別:  OFFICE
書號:  ACI018100
將郵件分送給不同收件者 如果使用多個帳號來接收郵件(例如:公司、私人各用不同的郵件帳號),為了避免分送郵件的不便及信件混淆,可以透過 規則精靈 自動將信件依不同收件者分別送到不同的資料夾。 1 點選 常用>移動>規則>管
  
利用浮水印來描繪路線圖
類別:  OFFICE
書號:  ACI020800
在繪製路線圖時,很重要的一點就是路線的精準度,所以掃描手繪草稿或是掃描地圖來描繪路線都是基礎的準備工作。 STEP01 請開啟範例原始檔 <綠色園道地圖導覽.docx>,於 版面配置 索引標籤選按 浮水印 \ 自訂浮水印 開啟對話方塊
  
打造企劃書的第一印象
類別:  OFFICE
書號:  ACI014800
閱讀者第一階段動眼,第二階段才動腦。企劃書要先有能見度才有說服性,看起來可口,也才有機會讓人細細品嚐,30% 的視覺化呈現方式可以讓企劃書更具「可看性」。 將文字內容改以表格化方式整理 企劃書在表達想法時,並非從頭到尾一氣
  
分派資源與估算專案成本
類別:  OFFICE
書號:  ACI020300
有一項專案兩個任務需要進行。第一項任務為「申請證件」,需要花費1個星期。同時需要花費5000元來進行申請。另外一項任務名稱為「施工」,需要花費20個工作天。其資源需求與費用如下表所示: 我們根據資源投入的狀況,計算每項任務所需
  
奧卡姆剃刀式的圖表風格
類別:  OFFICE
書號:  ACI016500
奧卡姆剃刀是一種減法思維,認為「簡單就是好﹙Simple is the best.﹚」。它相信在同樣的功能之下,如果能以最簡單的方式﹙剃除多餘設計元素﹚呈現,就能達到最佳的效果,因為這種想法可以避免多餘的圖設計元件降低了溝通效率。我們把奧
  
編修與美化階層圖
類別:  OFFICE
書號:  AEQ005800
階層圖建立後可再視需要調整結構,執行時必須先選取目標圖案,再進行變更作業。 01  點選「研發部門」圖案,執行 SmartArt 工具> 設計> 建立圖形> 新增圖案> 新增下方圖案 指令,再緊接著執行 新增後方圖案 指令。
  
快速壓縮資料庫
類別:  OFFICE
書號:  ACI020700
為什麼要壓縮資料庫?因為在操作資料表過程中,若曾經有刪除資料表的動作,則資料庫會變成片段的,並且無法有效地使用磁碟空間。此時,如果進行壓縮資料庫的設定,就可以複製資料庫,並重新安排資料庫檔案儲存在磁碟中的位置。簡而言之,
  
掌握簡報節奏
類別:  OFFICE
書號:  ACI018300
簡報的節奏會跟聽眾的年齡層分布有關,主要聽眾的年齡層越高,簡報節奏就要越慢;若主要聽眾的年齡層較低,則簡報節奏大可加快。不論是哪一種情況,簡報的節奏都要抓在「多數聽眾會覺得有點快,但是還不致於太快」的速度;簡報的目的是要
  
用HYPERLINK函數建立超連結
類別:  OFFICE
書號:  ACI020200
只要在已設定電子郵件超連結儲存格上方,按一下滑鼠左鍵即可透過系統預設郵件軟體 (Outlook 或 Outlook Express等) 開啟傳送給收件者的新郵件,請依據 C 欄「電子郵件」內的資料為連結路徑,並以 A 欄「姓名」內的資料顯示在儲存格中。
  
簡報超連結這樣做
類別:  OFFICE
書號:  ACI020000
設定圖片超連結: 播放投影片過程中,若將滑鼠指標移至設定超連結的文字或物件,待其滑鼠指標呈時,表示可按一下滑鼠左鍵執行連結的動作。設定超連結的文字會以加底線的方式顯示,且文字色彩會與色彩配置的設定一致,圖片、圖形的超連結則
  
Powerpoint也有去背功能囉
類別:  OFFICE
書號:  ACI018000
在PowerPoint 2010版本以前,若要去除影像背景,會使用 圖片工具>格式>調整>色彩>設定透明色彩 指令,不過這個指令只對單一色的背景效果較好,若是複雜一點的背景就會無法應付。這個版本中新增了 移除背景(去背) 的功能,可
  
將文件分節處理
類別:  OFFICE
書號:  ACI017700
建立新文件時,文件的版面設定會適用在文件中的每一頁,包括紙張大小、方向、邊界設定⋯等。不過有時候文件中的某幾頁或某部份內容,會為了特別的因素而必須改變現有的版面配置。例如:在一份直向的文件中,某個表格寬度很大,必須橫向呈
  
輕鬆建立Excel備份檔
類別:  OFFICE
書號:  ACI017800
如果在存檔時,順便製作備份檔。這樣一來,當原始檔案毀損或有其他問題時,就能夠回復最後版本的檔案。一般來說,執行備份檔案時,會新增一個同檔名的備份檔,但其延伸檔名為*.xlk,且會存在同一資料夾之下。首先請選擇您要儲存的活頁簿
  
看辦公達人輕鬆搞定場佈與地圖
類別:  OFFICE
書號:  ACI017400
在會議與活動的場地規劃及佈置上,可以利用快取圖案裡的工具進行編撰與繪圖。以利用Word 2007 繪製配置圖為例,可先設定版面規格,譬如:設定紙張的方向是橫式還是直式。然後,便可以利用圖案工具在空白紙張上拖曳繪製配置圖裡的空間。矩
  
用參照名稱讓工作更有效率
類別:  OFFICE
書號:  ACI017300
已知名稱可以代替儲存格範圍,因此在公式中可利用名稱來參照儲存格資料,使公式更加簡潔。例如,參照「名稱」來計算員工的獎金。 Step 1.  選取儲存格範圍,選取儲存格範圍C3:C22,如下圖所示。 Step 2. 定義名稱。在「公式」索引
  
建立趨勢分析圖表
類別:  OFFICE
書號:  ACI017000
從現金彙總表中,能夠看出現金流入和流出的趨勢。此外,您還可以使用圖表,分別製作現金流入和流出的趨勢圖。 Step 1. 選取 A4:E6 儲存格範圍,執行執行 插入>圖表>折線圖>堆疊折線圖 指令。工作表中即會顯示所建立的圖表。 S
  
設計調查問卷超Easy!
類別:  OFFICE
書號:  ACI017100
假設5號房車為汽車美容和維修公司,為了改進和提高產品品質和售後服務,先針對5號房車的老顧客設計一份「顧客滿意度調查問卷」。 Step 1. 按Ctrl+N鍵,新增一活頁簿,將其存檔命名為「顧客滿意度調查問卷.xlsx」,在工作表中輸入標題
  
極簡X 簡報技巧大公開
類別:  OFFICE
書號:  ACI019600
製作者必須放棄上台表達想法等於製作投影片的錯誤觀念,因為人與人之間的溝通未必需要簡報工具。極簡風格是從「最低使用限度」的角度出發,在最少設計元素的前題下發展投影片內容。 極簡X 文字內容 去除冗長、瑣碎的文字敘述,將重點濃
  
建立樞紐分析表
類別:  OFFICE
書號:  AEI004100
樞紐分析表即俗稱之『交叉分析表』,利用分析表內容所繪製之圖表,即為樞紐分析圖。Excel可將表格或範圍(資料庫)之記錄,依使用者選取之欄列內容及統計資料,建立二維、三維或多維交叉分析表或圖。 建立樞紐分析表的步驟為: Step1
  
言簡意賅的的一頁文件製作技巧
類別:  OFFICE
書號:  ACI020100
近幾年,日本流行一系列利用辦公室應用軟體,諸如:Word、Excel、PowerPoint等工具,製作出一頁文件的出版書籍,謂之「一枚文化」,這與西方管理學所談的One page report完全相通。企劃、提案皆有別於一般的結論報告,是屬於尚未定案與實
  
EPC圖表的製作
類別:  OFFICE
書號:  ACI019800
EPC圖表是一種以事件觸發動作的商業程序工作流程的描述方式,是一種圖解商業程序工作流程的專業圖表,同時也是建立SAP R/3 模型商業工程概念的重要元件。原名為Event Control & Event-Driven Process Chains,縮寫為EPC,中譯為[事
  
商品單位成本的訂定
類別:  OFFICE
書號:  ACI019900
如果競爭品牌的同等級商品,售價大約都在42元左右,在價格策略的顧慮下,公司決定要將商品的單價重新設定為41元,不過,這勢必會影響整體的利潤,可是老闆又要求一定要至少維持60萬的利潤下,僅能朝向變更其他因素以求仍可維持所需的利潤
  
將統計直方圖加入商標圖案
類別:  OFFICE
書號:  AEI004000
一大堆的數據,以文字進行說明,只怕無法解釋得很詳盡,但若能繪成圖表,不僅可使資料變得生動有趣,且有助於分析和比較資料。若覺得直方圖仍嫌單調,可將其資料數列之圖點改為各商標圖案。將資料數列轉為使用某一圖案後,Excel 是預設使
  
Word標籤合併列印
類別:  OFFICE
書號:  ACI019700
如果要將同一份文件寄發給許多人時,不妨試試合併列印的功能來製作這個繁雜且重複的功能。 合併列印是關於利用文件與資料來源結合後產生的結果,它能夠在相同的文件中插入不同的資料內容,產生對予不同對象的成品。 例如:常見的通知單
  
使用Access 2010建立資料庫
類別:  OFFICE
書號:  ACI017900
如果想要快速地建立資料庫,可以使用Access所提供的資料庫範本,或是從 Office.com 下載範本,讓您快速建立特定用途所需要的 資料表、表單、報表⋯等資料庫物件資料。 Step 1. 啟動Access 2010,點選 檔案>新增 指令,在 可用範本 中
  
Office工具列的重設與匯入匯出
類別:  OFFICE
書號:  ACI017600
想還原為Office預設的快速存取工具列,可再進入 選項 對話方塊中按【重設】鈕,展開清單,選擇 僅重設快速存取工具列 可將其恢復到預設的狀態;選擇 重設所有自訂 則會刪除所有功能區和快速存取工具列的自訂,恢復為原始的預設狀態。 在
  
Excel 2007的色彩和圖示排序
類別:  OFFICE
書號:  AEI003500
利用儲存格色彩、字型色彩或圖示進行排序,工作表內姓名部份,分別有幾個儲存格已安排填滿紅、橙、黃、綠等顏色,但目前仍呈亂序排列 將其以:紅、橙、黃、綠之順序排列,未填滿顏色者排最後。其執行步驟為: Step 1. 以滑鼠單按資料庫
  
樞紐分析的強大彙整功能
類別:  OFFICE
書號:  ACI018500
在學習使用樞紐分析表前,必須要有足夠的資料樣本,才能了解樞紐分析的強大彙整功能。以下使用範例原始檔 <喫茶鋪銷售表.xlsx> 來做練習。依據範例的銷售表資料,建立不同地區分店六月份每週的銷售金額分析表,分析每家分店的營業
  
旅遊達人的OneNote
類別:  OFFICE
書號:  ACI018600
規劃旅遊頁 在網路上找了一堆相關的玩樂資訊,需要好地進行分類(交通、住宿),在筆記本中會使用「節」來區分特定主題的筆記,查詢時只要透過筆記本的頁面頂端與左側的節標籤,就可以快速存取節的內容。 Step 1. 請按一下「建立新節
  
Word 2010螢幕擷取畫面功能
類別:  OFFICE
書號:  ACI017500
這是一個非常棒的抓圖工具,可以在不離開Word的狀態之下,隨時擷取螢幕上的畫面成為圖片,並自動貼到目前編輯的文件中,從此再也不需要借助其他的抓圖程式來擷取畫面了。 點按 插入 索引標籤/圖例群組/螢幕擷取畫面 ,即可啟動此項工
  
設定不得閱覽的專案密碼
類別:  OFFICE
書號:  ACI018900
針對自己所撰寫的Excel VBA 巨集,如果不希望讓使用者任意修改其內容,或檢視程式碼,可以使用密碼鎖住專案,這樣就不能做檢視或編輯。 Step 1 開啟活頁簿之後,切換至VB 編輯視窗;點選 工具> VBA Project 屬性 指令。 Step 2 出
  
如何讓動畫投影片更流暢
類別:  OFFICE
書號:  ACI019200
除了以動畫的持續期間 和 延遲 時間來控制投影片中動畫播放的流暢性外,一般正常的簡報會有多張投影片,利用投影片的 切換效果 和 預存時間 即可控制整份簡報的播放時間。   技巧一 每一種切換效果都有預設的 期間,將 期間 值調
  
用篩選器快速檢視專案進度
類別:  OFFICE
書號:  ACI019500
Step 1 請點選 檢視/資料/篩選/其他篩選器 指令。此時畫面上會出現 其他篩選器 對話方塊。 Step 2 在 其他篩選器 對話方塊中點選“工時已完成”篩選器,並點選其中之 複製 鈕。這樣可以保留原來的“工時已完成&rdquo
  
如何改變文字與數字的角度?
類別:  OFFICE
書號:  ACI019100
文數字旋轉 針對某些表格中的文字,可能需要直排或旋轉方向。 垂直角度 選取想要設定文數字旋轉格式的儲存格或範圍,點選 常用>對齊方式>方向>垂直文字 指令。 文字已調整為垂直顯示 逆時針角度 選取要改變文數字旋轉
  
PowerPoint 圖片瘦身So Easy
類別:  OFFICE
書號:  ACI015400
PowerPoint 作品中最常使用各式各樣的圖片,雖可充實簡報內容卻也會增加檔案大小,其實只要使用 圖片工具 \ 格式 索引標籤的 壓縮圖片 功能,就可以套用不損及品質的壓縮、降低圖片解析度或移除圖片中裁剪的部份,讓您快速為圖片瘦身。
  
 

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