在會議與活動的場地規劃及佈置上，可以利用快取圖案裡的工具進行編撰與繪圖。以利用Word 2007 繪製配置圖為例，可先設定版面規格，譬如：設定紙張的方向是橫式還是直式。然後，便可以利用圖案工具在空白紙張上拖曳繪製配置圖裡的空間。矩形、橢圓、箭頭符號等圖案是使用率與實用性皆頗高的工具喔！

Step 1. 以〔開新檔案〕〔空白文件〕範本新增一個空白文件後，點按〔版面配置〕索引標籤。
Step 2. 點按〔版面設定〕群組裡的〔方向〕命令按鈕，並從下拉式選單中點選〔橫向〕命令選項。

Step 3. 點按〔插入〕索引標籤。
Step 4. 點按〔圖例〕群組裡的〔圖案〕命令按鈕，並從下拉式選單中點選〔基本圖案〕類裡的〔矩形〕。

Step 5. 在頁面上拖曳一個矩形，做為空間配置的底層面積。

在繪製點選圖案時，文件視窗上方立即啟用〔繪圖工具〕，底下的〔格式〕索引標籤裡即呈現出可供使用的圖案格式化功能選項。包含〔插入圖案〕、〔圖案格式〕、〔陰影效果〕、〔立體效果〕、〔排列〕與〔大小〕等群組命令選項，是美化圖案不可或缺的工具。

Step 6. 利用〔圖案填滿〕工具按鈕為底層的矩形區塊內部塗上橄欖綠的顏色。
Step 7. 再利用矩形圖案繪製兩個走道，並利用〔圖案填滿〕工具按鈕與〔圖案外框〕工具按鈕為這兩個走道圖案內部與外框皆塗上淺藍色。

Step 8. 再利用矩形圖案繪製一個空間。
Step 9. 同時按住鍵盤上的Ctrl 與Shift 按鍵不放，並以滑鼠拖曳第一個矩形，往右拖曳即可不偏不倚的朝右(水平方向)側複製另一個矩形。

Step 10. 同時選取兩個已完成矩形（按住Shift 按鍵後再點選其他圖案即可完成複選的目的）。
Step 11. 同時按住鍵盤上的Ctrl 與Shift 按鍵不放，並以滑鼠拖曳剛剛複選的兩個矩形，往右拖曳即可不偏不倚的朝右(水平方向)側複製出另外兩個矩形。

Step 12. 輕鬆完成圖案的拖曳複製。
Step 13. 同樣的操作方式可以再拖曳繪製、拖曳複製各個矩形空間配置，並拖曳改變矩形的大小以表現各個空間配置大小的不同。

Step 14. 利用〔圖案填滿〕命令工具為各個矩形圖案塗滿不同的色彩。
Step 15. 以滑鼠右鍵點按矩形圖案，從展開的下拉式快顯功能表中點選〔新增文字〕功能選項。

Step 16. 即可在矩形圖案裡進行文字的編輯。譬如：輸入「會議室」。
Step 17. 點按〔文字方塊工具〕底下的〔格式〕索引標籤。
Step 18. 點按〔大小〕群組旁的對話方塊啟動器按鈕。

Step 19. 開啟〔快取圖案格式〕對話方塊，點選〔文字方塊〕索引標籤。
Step 20. 在〔垂直對齊方式〕選項下，點選〔置中〕選項，然後點按〔確定〕按鈕。    

Step 21. 矩形裡的文字已經在矩形內垂直置中，再以滑鼠選取矩形文字，並從展開的迷你工具列中點選置中對齊工具按鈕，讓矩形裡的文字可以位於矩形的正中央。
Step 22. 同樣操作方式，針對每一個矩形空間配置圖案，逐一輸入文字與對齊效果。

Step 23. 最後，在頁面頂端新增拖曳繪製一個〔星星及綵帶〕類別裡的〔書卷(水平)〕圖案，並輸入「研習營活動配置圖」且設定適當的字體、字型與圖案文字方塊樣式，這個作品就大功告成了！