這是一個非常棒的抓圖工具，可以在不離開Word的狀態之下，隨時擷取螢幕上的畫面成為圖片，並自動貼到目前編輯的文件中，從此再也不需要借助其他的抓圖程式來擷取畫面了。

點按 插入 索引標籤／圖例群組／螢幕擷取畫面 ，即可啟動此項工具。

如果要擷取並貼上已開啟軟體的整個視窗畫面，請點選可用視窗中的軟體縮圖，這樣的做法是不能自行選擇某一範圍。點選 畫面剪輯，就只能擷取並貼上目前正在編輯的Word文件畫面，但是這樣的做法是可以自行選擇某一範圍的。