建立新文件時，文件的版面設定會適用在文件中的每一頁，包括紙張大小、方向、邊界設定⋯等。不過有時候文件中的某幾頁或某部份內容，會為了特別的因素而必須改變現有的版面配置。例如：在一份直向的文件中，某個表格寬度很大，必須橫向呈現；某幾頁的邊界值必須調整才放的下較大的圖表；長文件中的目錄頁碼格式要與本文頁碼的格式不同⋯。凡此種種與版面變更有關的問題，皆可藉由「分節」來處理。

我們可以為「節」下一個簡單的定義：不同的節，可以有不同的版面配置。當我們在產生一份新文件時，這份文件預設只有一節，因此不管這份文件有幾頁，每一頁都會有相同的版面(包括：紙張大小與方向、邊界、欄數、頁首/頁尾、文件走向⋯等)。如果想在文件中，產生一頁(或一部份)與其他頁面不同版面的內容時：

Step 1.將插入點移到要產生分節的位置，點選 版面配置>版面設定>插入分頁與分節符號 指令，從展開的清單中選擇 分節符號>下一頁 指令。

Step 2.
插入點位置產生一「分節符號(下一頁)」，插入點之後的內容會移到下一頁開始，從 狀態列 上 可知其為「節：2」。

Step 3.
文件經過分節後變成二節，接著您可以在第二節改變版面設定，例如將方向改為橫向。

如果是文件中的某部份內容要改變版面設定，可以由以下的方式來操作會比較簡單：
1 選取要與其他頁面有不同版面設定的範圍。
2 點選版面配置>版面設定 的 對話方塊啟動器 ，開啟 版面設定 對話方塊。
3 切換到要變更設定的標籤並進行變更，例如：方向 改為「橫向」。
4 在套用至 下拉式清單中選擇 選取文字，按【確定】鈕。

5 選取範圍的頁面方向會改為橫向，且Word會在選取範圍的前後各加上一「分節符號(下一頁)」。