如果在存檔時，順便製作備份檔。這樣一來，當原始檔案毀損或有其他問題時，就能夠回復最後版本的檔案。一般來說，執行備份檔案時，會新增一個同檔名的備份檔，但其延伸檔名為*.xlk，且會存在同一資料夾之下。首先請選擇您要儲存的活頁簿。
Step 1.
點選 檔案>另存新檔 指令。
Step 2.
開啟 另存新檔 對話方塊，確認要儲存檔案的位置，確認 存檔類型 為 .xlsx；輸入 檔案名稱，按【工具】鈕，點選指令清單中的 一般選項 指令。
Step 3.
開啟 一般選項 對話方塊，勾選 建立備份 核取方塊，按【確定】鈕。

Step 4.
回到 另存新檔 對話方塊，按【儲存】鈕。
開啟 檔案總管 後，在相關的檔案資訊中，可以看到新增了剛才設定的備份檔案。