建立自動揀信與分信規則
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI018100
  作者:  恩光技術團隊 沈正懿/江高舉
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將郵件分送給不同收件者
如果使用多個帳號來接收郵件(例如:公司、私人各用不同的郵件帳號),為了避免分送郵件的不便及信件混淆,可以透過 規則精靈 自動將信件依不同收件者分別送到不同的資料夾。

1 點選 常用>移動>規則>管理規則及通知 指令。

2 出現 規則及通知 對話方塊,選擇 電子郵件規則 標籤,按【新增規則】鈕。

3 出現 規則精靈 對話方塊,在 從空白規則開始 區段中,點選 將規則套用至我收到的郵件 項目,按【下一步】鈕。

4 勾選 收件者:個人或公用群組 核取方塊,按 個人或公用群組 超連結。

5 出現 規則地址 對話方塊,直接在 收件者 欄輸入電子郵件地址;或點選清單中的收件者,按【收件者】鈕,然後按【確定】 鈕。

6 回到步驟3的 規則精靈 對話方塊,按【下一步】鈕。

7 勾選  移動到特定資料夾 核取方塊,按 特定 超連結。

8 出現 規則及通知 對話方塊,點選 收件匣,按【確定】鈕。

9 出現 建立新資料夾 對話方塊,輸入新資料夾的 名稱-公司信件,按【確定】鈕。

10 回到步驟8的畫面,收件匣 底下會新增 公司信件 資料夾,按【確定】鈕。

11 回到步驟7的 規則精靈 畫面,按【下一步】鈕。
12 出現「是否有任何例外?」的畫面,若無任何需求,請直接按【下一步】鈕。

13 輸入 指定規則的名稱,按【完成】鈕。

14 確認已勾選應用規則的核取方塊,並在 規則描述 區段中查看規則內容,按【確定】鈕啟用此規則。

設定「收信規則」之後,當收到收件者為「志凌資訊」的郵件時,會自動將郵件轉送(存放)到指定的「公司信件」資料夾。視需要可參考上述步驟,建立其他的郵件規則。

 

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