將郵件分送給不同收件者
如果使用多個帳號來接收郵件(例如：公司、私人各用不同的郵件帳號)，為了避免分送郵件的不便及信件混淆，可以透過 規則精靈 自動將信件依不同收件者分別送到不同的資料夾。
1 點選 常用>移動>規則>管理規則及通知 指令。

2 出現 規則及通知 對話方塊，選擇 電子郵件規則 標籤，按【新增規則】鈕。

3 出現 規則精靈 對話方塊，在 從空白規則開始 區段中，點選 將規則套用至我收到的郵件 項目，按【下一步】鈕。

4 勾選 收件者：個人或公用群組 核取方塊，按 個人或公用群組 超連結。

5 出現 規則地址 對話方塊，直接在 收件者 欄輸入電子郵件地址；或點選清單中的收件者，按【收件者】鈕，然後按【確定】 鈕。

6 回到步驟3的 規則精靈 對話方塊，按【下一步】鈕。

7 勾選  移動到特定資料夾 核取方塊，按 特定 超連結。

8 出現 規則及通知 對話方塊，點選 收件匣，按【確定】鈕。

9 出現 建立新資料夾 對話方塊，輸入新資料夾的 名稱－公司信件，按【確定】鈕。

10 回到步驟8的畫面，收件匣 底下會新增 公司信件 資料夾，按【確定】鈕。

11 回到步驟7的 規則精靈 畫面，按【下一步】鈕。
12 出現「是否有任何例外？」的畫面，若無任何需求，請直接按【下一步】鈕。

13 輸入 指定規則的名稱，按【完成】鈕。

14 確認已勾選應用規則的核取方塊，並在 規則描述 區段中查看規則內容，按【確定】鈕啟用此規則。

設定「收信規則」之後，當收到收件者為「志凌資訊」的郵件時，會自動將郵件轉送(存放)到指定的「公司信件」資料夾。視需要可參考上述步驟，建立其他的郵件規則。