簡報的節奏會跟聽眾的年齡層分布有關，主要聽眾的年齡層越高，簡報節奏就要越慢；若主要聽眾的年齡層較低，則簡報節奏大可加快。不論是哪一種情況，簡報的節奏都要抓在「多數聽眾會覺得有點快，但是還不致於太快」的速度；簡報的目的是要傳達關鍵且重要的概念，不是讓聽眾在那段時間中，摸熟所有大大小小的繁瑣細節。

簡報節奏速度的拿捏；請注意普通講者多以「多數聽眾覺得剛好」的速度為目標，真正的簡報大師卻用「多數聽眾覺得偏快，但不致於太快」的速度。

實際在安排簡報內容時，則可以用快慢交替的方式，搭配「分段檢查點」來規劃節奏。「分段檢查點」指的是某個小節的結束或開頭，以及這個小節在時間軸上的預計進度，目標當然是讓計畫好的小節在預期的時刻展開，也就是讓前一個小節在該時刻告結。

對於比較長、尤其是中間安插有休息時段的簡報來說，檢查點通常是休息時間的前幾分鐘：

每一個段落開始時，都用比較快的步調，就跟歌劇的序曲一樣，這樣能夠凝聚聽眾的注意力，並且迅速切入正題。接下來要說明比較多細節時，速度則可以略微放慢；這裡放慢速度還兼具有「緩衝」的功效，你可以根據檢查點來靈活調配速度，如果進度已經有所延誤，這時可以稍微加快速度追回；如果進度超前太多，這時候也可以把速度放得更慢。

休息時段前最後一個檢查點很重要，因為聽眾通常也會注意到快要休息了，所以反而會特別注意聽你講述的內容。這時候步調要加快，迅速回顧這個小節的重點，讓聽眾在爭奪食物前，對你講過的內容有整體性的印象；如果不幸有聽眾在步調較慢的時候睡著，這時候也差不多該醒來了，他們也會在休息前這段時間知道自己錯過（或者沒錯過）些什麼。這段時間不宜太長，通常就是休息前的三到五分鐘，除了回顧重點外，也可以先預告休息時間之後的預計進度，讓你的簡報更為連貫，不會被點心打斷。