掌握簡報節奏
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI018300
  作者:  Jedi
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簡報的節奏會跟聽眾的年齡層分布有關,主要聽眾的年齡層越高,簡報節奏就要越慢;若主要聽眾的年齡層較低,則簡報節奏大可加快。不論是哪一種情況,簡報的節奏都要抓在「多數聽眾會覺得有點快,但是還不致於太快」的速度;簡報的目的是要傳達關鍵且重要的概念,不是讓聽眾在那段時間中,摸熟所有大大小小的繁瑣細節。

簡報節奏速度的拿捏;請注意普通講者多以「多數聽眾覺得剛好」的速度為目標,真正的簡報大師卻用「多數聽眾覺得偏快,但不致於太快」的速度。

 

實際在安排簡報內容時,則可以用快慢交替的方式,搭配「分段檢查點」來規劃節奏。「分段檢查點」指的是某個小節的結束或開頭,以及這個小節在時間軸上的預計進度,目標當然是讓計畫好的小節在預期的時刻展開,也就是讓前一個小節在該時刻告結。

對於比較長、尤其是中間安插有休息時段的簡報來說,檢查點通常是休息時間的前幾分鐘:

每一個段落開始時,都用比較快的步調,就跟歌劇的序曲一樣,這樣能夠凝聚聽眾的注意力,並且迅速切入正題。接下來要說明比較多細節時,速度則可以略微放慢;這裡放慢速度還兼具有「緩衝」的功效,你可以根據檢查點來靈活調配速度,如果進度已經有所延誤,這時可以稍微加快速度追回;如果進度超前太多,這時候也可以把速度放得更慢。

休息時段前最後一個檢查點很重要,因為聽眾通常也會注意到快要休息了,所以反而會特別注意聽你講述的內容。這時候步調要加快,迅速回顧這個小節的重點,讓聽眾在爭奪食物前,對你講過的內容有整體性的印象;如果不幸有聽眾在步調較慢的時候睡著,這時候也差不多該醒來了,他們也會在休息前這段時間知道自己錯過(或者沒錯過)些什麼。這段時間不宜太長,通常就是休息前的三到五分鐘,除了回顧重點外,也可以先預告休息時間之後的預計進度,讓你的簡報更為連貫,不會被點心打斷。

 

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