如果要將同一份文件寄發給許多人時，不妨試試合併列印的功能來製作這個繁雜且重複的功能。

合併列印是關於利用文件與資料來源結合後產生的結果，它能夠在相同的文件中插入不同的資料內容，產生對予不同對象的成品。
例如：常見的通知單，文件的內容相同，可是要給予的人員姓名不同，若要一一製作就十分耗時。如果已經事先整理好人員名單，只要在完成文件後，指定名單中姓名欄位插入在文件中顯示姓名的地方，快速產生不同的文件，這就是合併列印。

設定標籤的版面
目前市售的標籤以 A4 紙尺寸為準，以下將在 Word 中設定標籤的版面。
STEP 01 請新增一個空白文件，然後於 郵件 索引標籤選按 啟動合併列印 \ 標籤。

STEP 02 此時會開啟 標籤選項 對話方塊，這裡最重要的是選擇 標籤樣式，完成後按確定 鈕。

插入收件者的合併欄位
STEP 01 接著要設定收件者資料的來源，這裡也要將範例資料夾的 <通訊錄.docx> 匯入檔案中的表格到目前的文件來使用。

STEP 02 接著要將匯入的通訊錄資料欄位，插入到信封上顯示。

STEP 03 請選按 郵件 索引標籤 \ 更新標籤 鈕，即可將剛才所指定的欄位名稱套用到所有的儲存格中。

預覽合併結果及完成合併
STEP 01 請選按 郵件 索引標籤 \ 預覽結果，即可在文件內看到資料套入標籤後的結果。

STEP 02 請選按 郵件 索引標籤 \ 完成與合併 \ 編輯個別文件，即可將資料合併成新文件以供編輯。

STEP 03 在 合併到新文件 對話方塊設定 合併記錄：全部，最後按 確定 鈕即會將成品新增到一個檔案中。

STEP 04 最後請儲存原來的合併列印文件為 <標籤-合併列印.docx>，並將合併後的新文件儲存為 <標籤-合併列印結果.docx>。