有一項專案兩個任務需要進行。第一項任務為「申請證件」,需要花費1個星期。同時需要花費5000元來進行申請。另外一項任務名稱為「施工」,需要花費20個工作天。其資源需求與費用如下表所示:
我們根據資源投入的狀況,計算每項任務所需的成本,以及專案的總成本
1.
首先,需要將[成本]以及[固定成本]的欄位,插入到工作表中。我們可以在任何欄位中按滑鼠右鍵。選擇[插入欄],或是在[甘特圖工具]標籤中的[欄]群組,選擇[插入欄]。
2.
接著進行資料的輸入,除了在甘特圖表格中,輸入任務名稱以及工期外,便直接在[成本]或是[固定成本]的欄位中,輸入5000元。
3.
接著需要計算第二項任務的成本。由於該任務有投入資源。因此,先到[資源工作表]檢視模式中,將資源名稱、類型、材料標籤、單位使用成本等等一一輸入,完成的情形如下圖所示:
4.
進行資源分派,回到[甘特圖]檢視模式中,輸入任務並將資源進行分派。資源的單位如果以百分比來顯示,則輸入「工人200%」、「水泥200」。此時,Project便會自動計算人力資源,以及材料的所需費用。
5.
比較特別的是資源類型為成本的攪拌器。我們需要自行在該資源的[成本]欄位中,輸入5000。
6.
由於此項任務需要分攤8000元的薪資費用,因此在[固定成本]的欄位中輸入8000
7.
最後為了快速掌握專案的總成本,則在[甘特圖工具]標籤中的[顯示/隱藏]群組,勾選[專案摘要任務],完成的情形如下圖所示: