一個段落中，可分為首行和非首行，通常情況下，為了使讀者能夠清楚地辨識出每個段落的開始處，可在一個段落的開始處設定首行縮排。這樣做同時也是為了讓文件看起來更加整齊、更加美觀。對段落首行進行縮排的方法不只一種，針對不同需求採用不同的方法來進行首行縮排，不僅操作方便，在某些情況下還能使縮排更加準確。

此文件沒有設定首行縮排，看起來雜亂無章，毫無頭緒，讀者很難再往下閱讀。

拖曳尺規設定首行縮排把滑鼠移動到尺規上，拖曳滑鼠，段落就會以單個字元為單位進行縮排，如果要使縮排更加精確，可以借助【Alt】鍵。具體方法是將游標定位到要縮排的段落首行，按住【Alt】鍵的同時拖曳滑鼠左鍵，在尺規上會出現比較精確的數值指示，數值顯示的就是目前的縮排量。

統一將每個段落的首行設定縮排2個字元，這樣文件看起來清晰明瞭，讓讀者能夠快速尋找到下一個段落的開始位置。