為什麼要壓縮資料庫？因為在操作資料表過程中，若曾經有刪除資料表的動作，則資料庫會變成片段的，並且無法有效地使用磁碟空間。此時，如果進行壓縮資料庫的設定，就可以複製資料庫，並重新安排資料庫檔案儲存在磁碟中的位置。簡而言之，將資料庫壓縮之後，會重組檔案並釋放磁碟空間。

開啟 Access 之後即進行壓縮
Step 1. 進入 Access 之後，若已開啟資料庫，請先關閉現用的資料庫。選按 資料庫工具 索引標籤 \ 壓縮及修復資料庫，開啟對話方塊。

Step 2.於 壓縮資料庫來源 對話方塊中，設定如下：
1. 選取要壓縮的資料庫檔案。
2. 按 壓縮 鈕。

Step 3.接著會要求另存新檔，在 壓縮資料庫成為 對話方塊裡面，設定如下：
1.輸入自己喜歡的檔名 (本範例預設檔名<Database1.accdb>)。
2.按 儲存 鈕。

Step 4.檢視新檔案的大小會發現資料庫由原來的 2.11 MB 壓縮為 1.63 MB。

如果在壓縮之前使用相同的檔案名稱、磁碟機和資料夾，而資料庫也成功壓縮了，則 Access 會以壓縮版本來取代原始的資料庫檔案。原來的資料庫經過愈多編刪動作，則壓縮比率愈高，反之亦然。

先開啟資料庫再壓縮

Step 1.請先開啟檔案
選按 資料庫工具 索引標籤 \ 壓縮及修復資料庫，程式會自動壓縮及修復資料庫。

Step 2.檢視新檔案的大小會發現資料庫由原來的 2.11 MB 壓縮為 852 KB。
採用此種方法壓縮資料庫，則 Access2010 會以原來的檔名做壓縮，將壓縮後的版本取代原始的檔案。