在企業日常工作中，經常會涉及數值的核驗操作，如核對統計應聘人數是否正確。在Excel中可使用函數快速核對，也可利用資料驗證功能進行核對。

1.
在資料右側新增「成績評定」欄，在D3儲存格中輸入包含IF()函數的公式如下
「=IF(C3>85, "優",IF(C3>70,"良",IF(C3>60,"中", "差")))」
按Enter鍵，向下複製公式，得到評定結果，可對成績資料進行核對。

2.
在Excel中還可以使用資料驗證確保輸入資料符合事先設定的標準。例如，使用資料驗證以驗證輸入的應聘人數統計是否正確。

在「資料」索引標籤的「資料工具」群組中按一下「資料驗證」按鈕，在開啟的「資料驗證」對話方塊中可以設定資料驗證條件，包括允許輸入的數值、輸入資訊與錯誤提醒。

事先定義儲存格允許輸入的數值條件，並設定錯誤提醒，當輸入的數值不符驗證設定條件時，將彈出錯誤提醒中有關的錯誤資訊提示。
例如，「應聘人數」欄為10∼40之間的整數，當在B13儲存格中輸入小數時，將彈出錯誤提醒。