使用萬用字元快速篩選資料
萬用字元是指 * 與 ?,其中 * 表示任意多個字元,而 ? 則表示任意單一字元,當使用者篩選資料的條件只是字元的數量時,則可以使用萬用字元來進行篩選。
1 為表格套用篩選操作後,點選 姓名 欄所對應的篩選按鈕,在展開的下拉清單中按一下 文字篩選 選項,展開子清單,按一下 自訂篩選 選項。
2 彈出 自訂自動篩選 對話方塊,在 等於 右側數值框內輸入關鍵字 張,後面輸入萬用字元*,然後按 確定 鈕。
3 經過以上操作後,就可以將 姓名 欄,所有帶有 張 的儲存格篩選出來,如下圖所示。
透過特殊目標篩選會議缺席人員
特殊目標 是尋找的一種方法,透過 特殊目標,可對註解、空值、常數、公式等擁有特殊內容的儲存格進行定位。
1 開啟原始檔\會議出席人員統計.xlsx,可以看到與會人員都已簽到,而未到人員所對應的儲存格則是空白的。
2 按一下 常用 頁籤 編輯 組中 尋找與選取 按鈕,在展開的下拉清單中按一下 特殊目標 選項,如下圖所示。
3 彈出 特殊目標 對話方塊後,選取 空格 選項按鈕,然後按一下 確定 按鈕。
4 經過以上操作後,即可完成所有空格儲存格的篩選,回到工作表,表格中所有空格儲存格就會被選取。