功能目的: 將生產報表資料依照產品別自動統計各產品的生產台數。

❶ 接續前一章節所產生的資料，利用工作表ROC-05 做說明。選點J3 儲存格，輸入公式： =IF( (COUNTIF($C$2:C3,C3)=1)*(C3<>"") , ROW() , "" )

將J3 儲存格的公式複製後貼到J4~ J500 儲存格( 若資料筆數大於498 筆，則要複製到越下面的儲存格。在此只假設資料筆數小於498 筆)；目的是在計算C 欄內總共有生產幾項產品。例如，此工作表內C 攔總共有3 筆「批次編號」不同，所以一共生產了3 項產品。

❷ 選點K3 儲存格，輸入公式：
=IF( ROW(A1)<=COUNT(J$3:J$500) , "C"&SMALL(J$3:J$500,ROW()-2) , "" )
將K3 儲存格的公式複製後貼到K4 ~ K500 儲存格；

此公式是利用SMALL() 將J 欄的數據從小到大排列到K 欄，不要讓資料分散。

❸ 選點L3 儲存格，輸入公式：
=IF( K3="" , "" , INDIRECT(K3) )
將L3 儲存格的公式複製後貼到L4 ~ L500 儲存格

❹ 選點M3 儲存格，輸入公式：
=IF( K3="" , "" , COUNTIF(C:C,L3) )
將M3 儲存格的公式複製後貼到M4 ~M500 儲存格；每當對應的儲存格有數據時才會攫取資料，函數COUNTIF(C:C,L3) 會去計算C 欄中與L3 儲存格相同的資料有幾筆。

❺ 點選N3 儲存格輸入公式=SUM(M:M) ，將M 欄的數據加總可以得到總生產台數。

❻ 如果原始報表的格式每次都相同，可以將此工作表的公式複製，再貼到其他工作表內，即可重新自動統計。例如點選ROC-05 工作表J ~ N 欄，複製後再點選ROC-04 工作表的J 欄貼上即可。