濃妝淡抹總相宜—圖表美化
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI021800
  作者:  張文霖/劉夏璐/狄松
  回線上練功房

Mr.林:

如圖所示,你想像一下手中拿著橡皮擦,仔細查看圖中的每一小塊、每一點內容,感覺一下用橡皮擦擦掉它會不會影響資料資訊的傳遞,如果不受影響,那就告訴我,我來把它擦掉,直到沒有地方可以再被擦掉為止。你來說,我來操作,怎麼樣?

小白:

好的。哇塞!這張圖我都看不下去了,真恐怖,讓我想到濃妝豔抹的潘金蓮的臉!那我開始「動刀」了。去除背景圖片、格線、圖例、邊框線條,現在橫條圖變成下圖的這個樣子了。


Mr.林:

再把水平座標軸去除,垂直座標的線條也可以去除。立體效果在這裡也是多此一舉的。在這張圖裡面重點資訊沒有合理地突顯出來,花花綠綠的條狀圖形讓讀者一下子眼花繚亂,不知道要重點看什麼。所以,不需要每個條狀圖形都用特別的顏色,只需要將「我們公司」的顏色突出一下就可以了。最後,加上一句話標題。這就是最大化資料墨水後的效果圖,如下頁的圖示。

小白:

這圖改過之後果然順眼多了。

Mr.林:

那當然。再回顧一下剛剛的過程,看我們是怎樣一步步做到資料墨水最大化的?一般情況下,資料墨水最大化的步驟如圖所示。

 

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