人員評測結果一般是一大堆資料，想要在這些資料中找出規律，做出有效的人事決策，人事部門就需借助表格、圖表等工具對人才評測進行管理與分析。

步驟1：錄製巨集
「檢視」 >「巨集」 >輸入巨集名稱 > 「確定」。

步驟2：執行要重複執行的操作
選擇B3:F3 儲存格區域 > 「常用」> 「對齊方式」 > 「跨欄置中」> 「合併儲存格」> 設定「字體」與「字型大小」。

步驟3：停止巨集錄製
完成要重複執行的操作設定後，按「巨集」下三角按鈕 > 「停止錄製」 > 「檢視巨集」。

步驟4：編輯巨集代碼
「巨集名稱」> 按「設置字符格式」 >「編輯」 > 進入Visual Basic 編輯器，在程式碼片段中選擇要清除的程式碼。

步驟5：傳回Excel視窗
按【Delete】刪除要清除的程式碼 > 「檔案> 關閉並回到Microsoft Excel」命令。

步驟6：選擇要設定的儲存格區域

步驟7：設定巨集執行的快速鍵
「巨集名稱」清單方塊中 > 「設置字符格式」選項 > 設定【Shift+A】複合鍵。

步驟8：執行巨集與完成效果
工作表 同時按【Ctrl+Shift+A】複合鍵，自動執行錄製的「設置字符格式」巨集代碼，快速設定所選儲存格的格式，便可再繼續設定其他儲存格的格式。