簡化複雜圖表,讓簡報超吸睛
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI023000
  作者:  杜龍
  回線上練功房

有時在圖表中借用非圖表元素, 可以實現簡化複雜圖表製作過程的目的。此次案例是一個借用插入圖案, 巧妙替換了原來必須要借助輔助數列占位來實現圖表訴求的技巧。

案例介紹:
是4 類商品1 天的售貨數量,其中每一類產品又由3 種品牌組成。希望透過圖表展現4 類產品的總銷量,同時分層匯總每類產品具體品牌的銷售量。

關鍵:
需要直條的寬度僅為1/2,即直條一半為透明。Excel 支援將插入圖案貼上到圖表中,且直條圖表數列支援使用透明插入圖案。透過繪製半邊為色彩填滿,另半邊為透明的插入圖案,貼上到圖表即可實現案例圖表的製作。

1. 選取要製圖表的資料範圍,插入堆疊直條圖,讓資料產生在欄。

2. 將「合計」數列置於副座標系,並調整主副座標系中的數列間距,使直條圖保持重疊對齊。

3. 選取副垂直數值座標軸( 也就是第二數值座標軸),按Delete 鍵刪除,如圖所示。

4. 插入圖案繪製矩形,設定背景色,無框線;使用Shift + Ctrl 鍵滑鼠水平拖曳複製這個矩形圖案,新矩形設定無背景,並且其左側邊緣與之前矩形右側邊緣相切;滑鼠框選這兩個矩形,按Ctrl + C 鍵,然後點選「合計」數列並按Ctrl + V 鍵貼上。

5. 最後整理修飾,加上標題,調整圖例位置,修潤圖表,完成如圖。

 

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