●檢視並還原目前檔案的自動儲存版本
編輯一份已儲存文件的時間愈久,自動儲存的版本就愈多,此時可點選 檔案> 資訊 指令,在 版本 下方會列出目前檔案的自動儲存版本清單,點選任一版本即可開啟該版本。
文件仍會以「唯讀」開啟並進入 閱讀模式,標題列上會顯示是哪一個自動儲存版本,若要以先前的版本取代目前檔案,請在 資訊列 上按下【還原】鈕,即可覆寫目前的文件內容。
●在Word 中還提供「版本比較」的功能,讓您比較目前的文件與先前版本的文件,然後選擇要儲存的變更:
STEP1 請按下【比較】鈕,會開啟新的比較文件,並顯示版本間的差異。
STEP2 您可以執行以下動作:
- 接受 或 拒絕 比較文件中的變更,並另存為新文件。
-關閉這個新的比較文件,並還原為檔案的自動儲存版本。
-關閉檔案的比較版本和自動儲存版本,繼續在目前的文件中工作。