Excel 放置圖表的方式有二種：一種是直接顯示在 工作表 上，稱它為 【嵌入圖】；另一種是專門顯示圖表物件的 【圖表工作】表。不管是使用哪一種方式，操作方法皆相同，都可以透過【 插入> 圖表 】功能區中的指令操作。

STEP1 先在工作表中輸入圖表所需的相關資料，選取欲建立圖表數據的儲存格範圍。

STEP2 執行【  插入> 圖表> 建議圖表】 指令。

STEP3 出現 插入圖表 對話方塊並位於 建議的圖表 標籤，捲動Excel 建議的圖表清單點選合適的圖表，右側可以預覽並顯示相關說明，確認後按【確定】鈕。

STEP4 工作表中已出現套用預設樣式的圖表。點選圖表右上角的 圖表項目 、圖表樣式 和 圖表篩選 智慧標籤，可以視需要調整要顯示的圖表項目、圖表樣式及外觀與篩選圖表內顯示的資料。

STEP5 點選所建立的圖表後，視需要還可以在 圖表工具> 設計 和 圖表工具> 格式關聯式索引標籤中設定其他的版面配置方式、樣式、變更圖表類型、格式。