郵件功能整合讓工作更有效率
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI024700
  作者:  黃國修
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以下用一個簡單的故事,來將幾個郵件功能進行組合,Alvin 是一家公司的小主管,目前他手上有一些事情需交辦給下屬去執行,所以寫了一封郵件準備寄出去。

1. 郵件建立完畢後,Alvin 先切換到 選項功能區 勾選 要求讀取回條,來確保下屬收到郵件並打開它。

2. 再切換回 郵件功能區 ,點選 高重要性 以及 待處理 選項。

3. 設定完畢後,再回到 選項功能區 進入 郵件選項 中,勾選 截止於,並設定4 月10日為截止日。完成後關閉,並將郵件寄出。

這雖然只是模擬的事件,但也說明了交辦事件的處理方式,不再只限於郵件和文字,而可以透過Outlook 2013 進行更多的互動設計,不論是 高重要性 或是 截止於,都能讓電子郵件將更多的訊息一併寄送出去。讓事件在互動的過程中,可以更加有效率。

 

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