「交叉查詢」能對原來的資料表、查詢進行交叉分析,得到更多不同的結果。例如想要分析:會員都訂購了哪些料理?最受歡迎的是哪一道料理?這時就可以利用以下的方式新增交叉查詢:
STEP 1.
於 建立 索引標籤選按 查詢精靈,在對話方塊中選按 交叉資料表查詢精靈 後按 確定 鈕。
STEP 2.
首先設定產生資料的來源。請在 檢視 中選按 查詢 後,再選按清單中的 查詢:查詢料理訂單的細目記錄表 按 下一步 鈕。
STEP 3.
請設定 料理名稱 為列標題,會員名稱 為欄標題。
STEP 4.
核選 是,加上列合計 後設定 欄位:會員編號,函數:計數,再按 下一步 鈕。 輸入「查詢名稱」後按 完成 鈕完成儲存動作。
STEP 5.
完成交叉資料表查詢後,預設會自動切換至 檢視查詢 模式。
由交叉查詢出來資料可以看到 料理名稱 欄後的第一欄為 合計 欄,即是每一道料理訂購數量,而分析表中很容易可以看到哪道料理訂購數量最多,共被訂購幾次。換個角度,分析表中也很容易可以看出哪些人有訂購過哪些料理。