限定不能輸入重複的資料
COUNTIF 函數用於統計符合某一個條件的資料個數，驗證資料時運用此函數可以檢查特定資料筆數，是否有相同的資料內容出現在同一資料表中。

員工名冊中，不能出現的錯誤就是輸入重複的員工編號，員工編號 的特性是獨立、排他、唯一的 。在輸入時就自動檢查，若輸入了目前資料表中已有的編號則會出現警告訊息。

1 於 A 欄按一下，選取要設定資料驗證的範圍。
2 於 資料 索引標籤選按 資料驗證。

3 資料驗證 對話方塊 設定標籤， 儲存格內允許 選擇 自訂，公式 欄位輸入：
=COUNTIF(A:A,A1)=1。

4 接著於 錯誤提醒 標籤，訊息內容 欄位輸入：「此員工編號已使用」，再按 確定 鈕。