當儲存格資料的列數較多，為了讓顯示效果更加醒目，可以按照固定間隔顯示陰影，效果如圖所示。

格式化條件公式的設定方法如圖。該格式化條件的公式用來判斷列號是否被2 整除。如果公式傳回結果為1，則奇數列的背景填滿灰色，如果公式返回結果為0，偶數列不填滿。

隔列填滿顏色除了用傳統的格式化條件公式設定之外，還有一個很簡單的方法，只需要1 秒就可以輕鬆搞定，按一下資料區域任意儲存格，接著按下【Ctrl+T】建立表格，Excel 2007 及以上版本的表格預設成自動隔列填滿顏色，你可以在「表格樣式」中選擇自己喜歡的顏色。