常用Excel，應該都聽過VBA，大部份人即使不會用，也都知道VBA 是Excel的高階操作，使用者可以直接在Excel 應用的基礎上寫語言，讓運算更簡單。

下圖為應付帳款明細表，標黃色部份是異常的負數應付。

Step 1.
寫VBA 就是寫程式語言，第一步要先把VBA 掛上，在功能區上按右鍵，選擇「自訂功能區」。

Step 2.
把「開發人員」前面的框打勾，然後按「確定」。

Step 3.
回來後便發現上面多了一塊「開發人員」，裡面是一些從來沒見過的功能按鈕，點選最左邊的「Visual Basic」，開始寫程式，實作是最好最快的學習。

Step 4.
進入VBA 編輯介面，雙擊左邊的「工作表1（應付帳款）」，在跳出來的輸入視窗中，輸入如圖所示的程式語言。

Step 5.
點選「 執行」>「執行 Sub 或 UserForm F5」。

關閉整個VBA，回到Excel 工作簿，不用函數、不用排序篩選，VBA 自動在負數應付帳款後面加了「小於零」。