財務對帳實用技巧:核對資料正確性
  類別:  OFFICE
  書號:  ACI031400
  作者:  苗旭
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財務經常需要對帳,有時候是在一欄裡面對,更多時候是對兩份資料,這時就可以用"COUNTIFS"函數判斷兩欄的區別。

一份是A公司的付款明細,另一份是B公司給的收款明細,依照函數來檢查是否有錯誤或缺漏

B公司的收款記錄有13 筆,但A公司的付款記錄只有12 筆,尋找B 公司究竟多出哪一筆,請在B 公司的表上輸入公式:

=COUNTIFS([A 公司付款.xlsx]A 公司付款!$A:$A,A3)

發現A9 儲存格的“王恨荷”是多出來的那一筆,有可能是B 公司多記,也有可能是A 公司少記。

再看看A 公司是否有錯,同樣在A 公司的工作表裡輸入公式:
=COUNTIFS([B 公司收款.xlsx]B 公司收款!$A:$A,A3)

得出結論,A 公司的記錄都比對到了,沒有多或是少的記錄。

 

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