文字表達簡單性原則 ! 人們對文字的理解力需要長時間的閱讀才能理解，尤其是台下的聽眾，看到一頁一頁的翻過去時，腦筋也跟著快速轉動，冗長的文字與數字非常不容易瞭解，也會讓觀眾疲倦。所以，將文字條列式、表格化或圖案化式是必須要做的。否則，這些內容無法產生衝擊，觀眾看到那麼多的文字與數字時，大都對簡報興趣缺缺。

企劃書或報告寫了許許多多文字，很多人會將文章大剌剌地複製到PPT上，就如這張投影片一樣。當然我們在台上看著投影片，屁股朝向底下的觀眾，一個字一個字照著念時，不知下面的人的感受如何？如果是你坐在台下，看到這種現象，你也會感到不耐煩。所以，在這麼多密密麻麻的文字中，沒有重點，太過複雜是失敗的原因。

我們將內容擷取重要的要點，條列式顯示在投影片上。下圖是大部分人所作的整理，這樣是不是容易理解，對觀眾也不會眼花撩亂。如果在右下角補上與購買行為有關係的圖案或照片將有畫龍點睛的意味。

我們可以再進一步思考一下，投影片所要表達的是，兩項難事需要解決的。所以，我們將他提出來並且利用圖案將它形象化，觀眾在閱讀上就更輕鬆，也更容易理解，他們才會挪出心思聽台上的主講者說明。如果能用真實的圖案會比繪製的圖案還好。