增修資料超快速,雲端辦公室效率UP
  類別:  數位生活
  書號:  ACV033000
  作者:  鄭夏蓮/李澄益
  回線上練功房

手機體積小、隨身攜帶方便,持有普及率更勝家用電腦,未來手機上網進入雲端的概念,人們會頻繁地使用網路進行資訊存取;而手機閱讀、拍照、錄影、錄音和地理定位功能的結合,更可成為用戶的個人行動秘書,讓您不受空間限制,隨時隨地處理公事、增修「雲端硬碟」資料,這次分享如何建立「文件」,撰寫開會重點:

Step 1. 點選「建立」> 點選「文件」。

A 上傳:如有照片、資料在手機,即可點選「上傳」,資料即可存放在雲端硬碟。
B 掃描:拍照掃描至雲端硬碟。可運用在名片管理。

Step 2. 撰寫開會內容 > 點選「無標題文件」重新命名。
1 手指點擊空白處,出現「游標」即可打字。
2 內容完成後按「打勾」。

Step 3. 輸入新名稱> 點選右上角的「設定」進入。
1 輸入文件名稱。例:2014/06/12-A 廠商-開會重點。
2 確定。

Step 4. 新增「協作者」> 新增使用者。
1 新增使用者mail 並勾選要賦予文件的權限。
2 按「新增」。

Step 5. 點選「確定」> 查看「擁有存取權的使用者」。
文件設定畫面往下移動,即可看見此份文件的共同協作的「使用者與權限」。

 

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