手機體積小、隨身攜帶方便，持有普及率更勝家用電腦，未來手機上網進入雲端的概念，人們會頻繁地使用網路進行資訊存取；而手機閱讀、拍照、錄影、錄音和地理定位功能的結合，更可成為用戶的個人行動秘書，讓您不受空間限制，隨時隨地處理公事、增修「雲端硬碟」資料，這次分享如何建立「文件」，撰寫開會重點：

Step 1. 點選「建立」> 點選「文件」。

A 上傳：如有照片、資料在手機，即可點選「上傳」，資料即可存放在雲端硬碟。
B 掃描：拍照掃描至雲端硬碟。可運用在名片管理。

Step 2. 撰寫開會內容 > 點選「無標題文件」重新命名。
1 手指點擊空白處，出現「游標」即可打字。
2 內容完成後按「打勾」。

Step 3. 輸入新名稱> 點選右上角的「設定」進入。
1 輸入文件名稱。例：2014/06/12-A 廠商-開會重點。
2 確定。

Step 4. 新增「協作者」> 新增使用者。
1 新增使用者mail 並勾選要賦予文件的權限。
2 按「新增」。

Step 5. 點選「確定」> 查看「擁有存取權的使用者」。
文件設定畫面往下移動，即可看見此份文件的共同協作的「使用者與權限」。