利用儲存格色彩、字型色彩或圖示進行排序，工作表內姓名部份，分別有幾個儲存格已安排填滿紅、橙、黃、綠等顏色，但目前仍呈亂序排列

將其以：紅、橙、黃、綠之順序排列，未填滿顏色者排最後。其執行步驟為：

Step 1. 以滑鼠單按資料庫上之任一儲存格，按『資料/排序與篩選/排序』鈕，Excel會自動選取整個資料庫之所有內容，續轉入『排序』對話方塊
Step 2. 按『排序方式』右側之下拉鈕，續於欄名選單中，選取以「姓名」欄為主排序鍵

Step 3. 按『排序對象』下『值』右側之下拉鈕，續於選單中，選取以「儲存格色彩」為排序依據

Step 4. 按『順序』下『無儲存格色彩』右側之下拉鈕，選取要排於最前面的第一個顏色(紅色)

Step 5. 決定此顏色要安排於最上層或最底層（本例選「最上層」）

Step 6. 還有其他顏色，故續按 新增層級 鈕，於其下增加一個空白層級，仿前述之操作步驟，依序安排橙色、黃色及綠色

Step 7.最後，按確定鈕進行排序。即可將資料依姓名欄儲存格之顏色，以紅、橙、黃、綠之順序排列，未填滿顏色者排最後