一大堆的數據,以文字進行說明,只怕無法解釋得很詳盡,但若能繪成圖表,不僅可使資料變得生動有趣,且有助於分析和比較資料。若覺得直方圖仍嫌單調,可將其資料數列之圖點改為各商標圖案。將資料數列轉為使用某一圖案後,Excel 是預設使用伸展格式之圖案。當數值較大,其條狀圖較長,就會使原圖延伸較長而導致變形。此時,可以下列步驟,將前面之便利商店商標改為堆疊圖案:
Step 1.
分兩次單按已改為商標圖案之資料數列的任一圖塊,將其選取,僅該圖點之邊緣有圓形控點而已
Step 2.
按『圖表工具/格式/目前的選取範圍/格式化選取範圍』鈕,轉入『資料數列格式』對話方塊。於左側選取『填滿』標籤
Step 3.
於中央部位,選用「堆疊(K)」格式(或「堆疊且縮放(W)」至某一單位)選「堆疊(K)」之效果,會將圖案轉為原比例大小,但難免會有無法顯示完整圖案之情況:
選「堆疊且縮放(W)」,得再自訂一個單位(如:0.2 或0.1),其效果會將數列之數值除以所指定之單位,以算出應顯示幾個圖案,同樣也難免會有無法顯示完整圖案之情況。如,以0.2 為單位時,其圖表外觀將為:
Step 4.
不用關閉『資料數列格式』對話方塊,續點選另一圖點(如:全家),重複前述3 與4 之步驟,直至所有圖點均完成設定。
Step 5.
最後,按關閉鈕離開。獲致堆疊圖案