樞紐分析表即俗稱之『交叉分析表』,利用分析表內容所繪製之圖表,即為樞紐分析圖。Excel可將表格或範圍(資料庫)之記錄,依使用者選取之欄列內容及統計資料,建立二維、三維或多維交叉分析表或圖。
建立樞紐分析表的步驟為:
Step1 以滑鼠單按此連續範圍之任一儲存格
Step2 按『插入/表格/插入樞紐分析表』 鈕上半,轉入『建立樞紐分析表』對話方塊
Step3 於上半部,選「選取表格或範圍(S)」,其內所顯示者,為此連續範圍A1:J101之界限(Excel會自動判斷範圍,若有不適,仍可自行輸入或重選正確之範圍)
Step4 於下半部,選「已經存在的工作表(E)」項,續選按L3儲存格。表欲將樞紐分析表安排於目前工作表之L3處
Step5 利用捲動軸,轉到可看見L3儲存格之位置,可發現已有一空白的樞紐分析表,且右側也有一個『樞紐分析表欄位清單』窗格
Step6 於『選擇要新增到報表的欄位:』處,將『 職稱』拖曳到『列標籤』方塊;將『部門』拖曳到『欄標籤』方塊;將『業績』拖曳到『Σ值』方塊,可求得初始樞紐分析表,表內所求算之統計量,其預設值為加總(若選取之欄位為非數值之資料,如:姓名,則預設為求其計數)
Step7 於『Σ值』方塊,單按『加總-業績』項,續選「值欄位設定(N)⋯」,轉入『值欄位設定』對話方塊
Step8 於『摘要值欄位方式(S)』處將其改為「平均值」,以求算平均業績;續於上方『自訂名稱(C)』處,將原內容改為『平均業績』
Step9 L3儲存格處之樞紐分析表已改為平均業績
Step10 點按M3儲存格,將其『欄標籤』字串改為『部門』;點按L4儲存格,將其『列標籤』字串改為『職稱』,以利閱讀
Step11 選取M5:Q8,按『常用/數值/千分位樣式』鈕與『減少小數位數』鈕,將其數值設定為千分位樣式之整數,續雙按各欄標題右側框邊,將其等調整為最適欄寬
由此彙總資料,可看出『經理』之平均業績,高過其他各種不同職稱之員工;而『業務』與『會計』部平均業績,高過其他兩個部門之員工。整體言,業務經理與資訊經理之平均業績表現最為耀眼,明顯領先其他所有員工!