問卷資料的鍵入，難免會有重複輸入同一問卷資料之情況(例如A3跟A6號碼相同)，可以下示步驟快速移除：

1. 以滑鼠單按問卷資料上之任一儲存格。

2. 按『資料/資料工具/移除重複』 鈕，自動轉入『移除重複』對話方塊。
(已勾選的欄位表示拿來判斷是否重複的依據。)

3.按 確定 鈕，若記錄存有完全相同之內容，將僅保留其中之一筆，而將多餘重複記錄刪除。

4. 按 確定  鈕，即可得到沒有重複輸入之資料內容。