台灣的身份證字號中的第一個英文字元代表「出生地」，第二個數字代表「性別」，「1」是男性，「2」是女性，最後一個數字則是「檢查碼」。在Excel 中可以透過「字串函數（LEFT, MID, RIGHT）」來取得性別資訊，再藉助IF 函數判斷後，在目的儲存格中產生性別結果。

STEP1 選取「出生日期」和「到職日期」2 個欄位，執行 常用> 儲存格> 插入 指令。

STEP2 插入2 個新欄位後，分別在F1 和G1 儲存格中輸入「數字」和「性別」，並調整為最適欄寬。

STEP3 在F2 儲存格中輸入公式「=MID(E2,2,1)」，代表：要從E2 儲存格中身份證字號的第2 碼開始，抓取1 個字元。

STEP4 向下拖曳F2 儲存格的 填滿控制點，取得所有身份證字號的第2 碼結果。

STEP5 點選G2 儲存格，按下 插入函數 鈕。

STEP6 開啟 函數引數 對話方塊，在各個引數欄位中輸入如下圖所示的內容，按【確定】鈕。

STEP7 向下拖曳G2 儲存格的 填滿控制點，即可得到所有員工的性別結果。