小計資料可以對同類的資料進行加總、平均、項目個數⋯等統計運算，在使用功能時，必須先對要進行小計的欄位進行排序，使同類資料能緊鄰在一起。

步驟1、排序分組小計欄位
因為要小計「學藝、班費、康樂」的收支結果，因此先排序「摘要」欄位，好作為後續小計時使用的「分組小計欄位」。
1 選取B1 儲存格
2 切換到「資料」索引標籤
3 單擊「 由A 到Z 排序」按鈕

步驟2、執行小計功能
選擇小計資料範圍中的儲存格，然後單擊「小計」按鈕，讓Excel 自動選取小計資料範圍。