階層圖建立後可再視需要調整結構，執行時必須先選取目標圖案，再進行變更作業。

01  點選「研發部門」圖案，執行 SmartArt 工具> 設計> 建立圖形> 新增圖案> 新增下方圖案 指令，再緊接著執行 新增後方圖案 指令。

02 「研發部門」圖案下方會新增二個圖案，點選圖案直接輸入內容。

03  重複上述步驟新增其他組織圖案，利用 建立圖形 群組中的指令，執行圖案的升/ 降階或移動圖案；若要刪除圖案，可點選後按刪除，階層圖會自動調整版面大小。點選 組織圖版面配置 指令可改變圖案分支的版面配置。

04  接著執行 SmartArt 工具> 設計> SmartArt 樣式 變更階層圖樣式與色彩。

若要單獨變更圖案的色彩或文字格式，可選取圖案後透過 SmartArt 工具> 格式 索引標籤中的指令來進行。